在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。例如，一些企业动力源大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
以汉威科技为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多问题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但现有的报销流程冗长、审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全有着极高的要求；多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。
在这样的背景下，一款优秀的自动化报销工具——合思产品应运而生，它为企业解决财务数字化管理难题提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，全面覆盖了企业财务数字化管理的各个方面。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命和愿景。在合思看来，每一份资源都应该得到最有效的利用，每一次财务决策都应该为企业的发展助力。通过提供优质的产品和服务，合思希望让企业的有限资源发挥出更强大的作用，实现可持续发展。
功能模块：全方位的财务数字化解决方案
- 合思费控：智能管控的核心枢纽
合思费控是一款功能强大的自动化报销工具，支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能。它就像一个智能大脑，能够对企业的费用进行全面、精细的管理。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率；商旅出行功能为企业的商务旅行提供了便捷的服务；销售费用管理能够帮助企业合理控制销售成本；预算管控功能确保企业的费用支出在预算范围内；系统集成能力让合思费控能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通；报表分析功能则为企业提供了详细的费用数据，帮助企业管理层做出更明智的决策。 - 合思商城：便捷消费的理想选择
合思商城为企业员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在合思商城，员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够提供丰富的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑，便于他们进行业务决策。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。 - 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台是合思产品的一大特色，它具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将多个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
- 无需报销模式：重塑商旅出行新体验
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在使用自动化报销工具时，真正感受到了数字化带来的便利。消费免垫资、免开票，让员工的幸福感大幅提升。同时，财务人员可以统一处理相关事务，效率得到了大幅提高。 - 强大的系统集成能力：数据同步与整合
合思产品的系统集成能力非常强大，能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和整合，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息。 - 发票智能校验功能：杜绝发票风险
发票智能校验功能是合思产品的又一重要亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了企业的税务风险。 - 自动生成凭证功能：节省财务人力
通过标准EAI插件，合思产品可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
- 强大的资金与技术实力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的保障，使其具备了强大的技术研发能力。这意味着合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级，为客户提供更优质的产品和服务。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用自动化报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 庞大的客户基础与良好口碑
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。庞大的客户基础和良好的市场口碑证明了合思产品的可靠性和实用性。企业在选择自动化报销工具时，往往会参考其他企业的使用经验，合思众多的成功案例无疑为其赢得了更多的信任。 - 定制化开发能力
合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化开发能力能够满足企业个性化的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业，都在使用合思的自动化报销工具，并且取得了良好的效果。
其应用场景也非常丰富，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。无论是企业的日常财务管理，还是复杂的业务流程，合思产品都能够提供有效的支持。
成功案例：实践见证价值
- 动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技：财务核算的变革
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材：报销效率的飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药：审批效率的提升
泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
综上所述，合思的自动化报销工具凭借其强大的功能、创新的模式、良好的服务和众多成功案例，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的自动化报销工具，让有限的资源发挥更有效的作用，共创美好未来。
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