在疫情退潮后的 2023 年，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这种增长背后也隐藏着诸多挑战，如量价齐涨、成本控制难、效率低下等问题。合思作为一家专注于财务数智化的企业，推出了全面的解决方案，助力企业实现差旅风险管控，降本增效、合规经营。
行业痛点剖析
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成本飙升难题
企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险愈发突出。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，商务消费的不合理增长无疑给企业带来了沉重的负担。 -
效率滞后困境
在费用管控场景中，存在着诸多效率低下的问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业员工反馈较多的问题。多数企业员工出差自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了财务人员的工作量，也降低了整个流程的效率。 -
管控乏力挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，导致企业难以准确把握费用支出情况。同时，订单超标和发票合规风险增大，给企业的合规经营带来了隐患。
合思解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，合思为企业打造了一个一站式的财务数智化平台，帮助企业实现差旅风险管控和降本增效。
核心功能亮点揭秘
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预算管控护航
合思的预算管控功能对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。这意味着企业可以在消费前就对预算进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生。通过对每个环节的严格把控，企业能够更好地管理商务消费成本。 -
消费标准智控
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时提醒并进行相应的处理，确保企业的差旅消费符合规定。 -
精益消费策略
合思提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在通过优化消费方式，降低企业的商务消费成本。例如，同性同住可以减少住宿费用，提前预定可以享受更多的优惠，合思商城“合力省”则为企业提供了更多的省钱机会。 -
数智化手段赋能
合思运用数智化手段提升企业的财务管理效率。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能，让财务管理更加便捷、高效。单据免打印减少了纸质文件的使用，降低了成本；线上支付提高了支付的速度和安全性；系统自动生成记账凭证减少了人工录入的错误；BI 数据分析则帮助企业更好地了解费用支出情况，为决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程自动化。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活设置差旅补贴的计算方式和流程。自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，确保差旅补贴的计算准确无误。
用户收益凸显
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降本增效成果
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本，提高了财务核算和记账效率，节省了人力成本。通过预算管控、消费标准智控和精益消费策略等功能，企业可以有效地控制商务消费支出。同时，数智化手段和流程自动化的应用，提高了财务管理的效率，减少了人工操作的时间和成本。 -
合规经营保障
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。通过系统的自动审核和控制，企业可以确保每一笔消费都符合规定，避免了合规问题的发生。这不仅有助于企业的合规经营，也提高了企业的信誉度。 -
体验提升效果
员工报销免垫资，消费即合规，提高了员工的满意度。财务对账省心，减少了审核时间，让财务人员的工作更加轻松。合思的解决方案为企业员工和财务人员都带来了更好的体验，提升了企业的整体运营效率。
典型场景应用
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差旅消费管控
差旅消费包括机票、酒店、火车、用餐、用车等多个方面。企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思的系统实现了自动化管控。系统可以根据企业设定的标准，对差旅消费进行实时监控和审核，确保每一笔消费都符合规定。 -
费用报销优化
通过合思的系统，企业实现了自动化报销流程，减少了手工操作。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。这不仅提高了报销的效率，还减少了错误的发生。 -
数据分析洞察
企业通过 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业可以了解费用支出的趋势和分布情况，发现潜在的问题和机会。这有助于企业制定更加合理的决策，实现降本增效的目标。
客户成功案例展示
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成果得益于合思的流程自动化和数智化手段的应用。通过系统的自动审核和处理，员工报销的时间大大缩短，财务人员的工作量也得到了有效减轻。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这说明合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率，还提升了员工的体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，财务人员也不再需要面对繁琐的审核工作，双方的满意度都得到了极大的提高。 -
企业数字化差旅
某企业在数字化差旅方面采用了合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这表明合思的精益消费策略和消费标准智控功能在实际应用中取得了显著的效果，帮助企业降低了差旅成本。 -
流程自动化企业
某企业通过合思的流程自动化解决方案，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化的应用让企业的报销流程更加高效、便捷，员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅风险管控成为企业关注的重点。合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
