在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度疾驰，全流程无纸化时代如汹涌浪潮般扑面而来。企业在这场变革中，于财务档案管理领域遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供快速报销解决方案，助力企业突破财务档案管理瓶颈。
产品背景：电子凭证转型下的行业痛点
2024 年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程。然而，在这一转型过程中，企业在财务档案管理方面的痛点逐渐凸显。
众多企业在财务档案管理中面临着归档困难的问题。传统的归档方式需要大量的人力和时间，导致效率低下。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务档案归档时，常常陷入繁琐的流程中，耗费大量的人力物力。同时，查找档案也成为一大难题，在海量的档案中寻找所需文件，如同大海捞针，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。
成本高也是企业面临的重要问题之一。打印和存储纸质档案需要消耗大量的纸张、油墨和存储空间，增加了企业的运营成本。COMMUNE 幻师在财务档案管理方面就深受成本之苦，高额的成本支出成为企业发展的负担。此外，合规问题也不容忽视，随着监管要求的不断提高，企业需要确保财务档案管理符合相关法规，否则将面临巨大的风险。
档案装订工作量大、数据管理困难等问题也困扰着众多企业。传统的档案装订方式不仅耗费时间和精力，而且容易出现装订错误。数据管理方面，由于缺乏有效的管理工具，企业难以对海量的财务数据进行高效整合和分析，影响了企业的决策效率。合思档案的出现，为企业提供了快速报销解决方案，有效解决了这些痛点。
解决方案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思档案管理平台犹如一把智慧之钥，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了快速报销解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大亮点。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据难以共享，导致信息孤岛现象严重。合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的同源性。财务人员可以通过便捷的联查功能，快速获取所需的财务信息，提高了工作效率。
自动组装档案数据，提升审计效率。合思档案能够自动对财务数据进行分类和组装，生成符合审计要求的档案文件。这不仅减少了人工操作的错误率，还大大提高了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅档案数据，及时发现潜在的问题。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了实物档案的高效管理。企业可以将实物档案存储在虚拟档案库房中，通过二维码对档案进行标识和管理。在需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，即可快速定位档案位置，提高了档案的查找和借阅效率。
核心功能：全生命周期管理的卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了快速报销解决方案。
智能采集功能强大。合思档案通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速获取各种财务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输。数电票自动化解析功能，能够准确识别发票信息，提高了数据采集的准确性和效率。
制档环节智能高效。系统能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成符合要求的档案文件。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案文件的质量和合规性。
管理功能精准细致。合思档案采用精准权限管控机制，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足了企业多样化的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用功能便捷高效。多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案文件。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案数据的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景：多行业成功实践的典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业提供了快速报销解决方案，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过合思档案，减少了 90%的人工耗时。合思档案的智能采集和制档功能，让好想你能够快速准确地完成财务档案的管理工作，提高了工作效率，降低了人力成本。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师和云海肴，通过合思档案实现了降本增效和业财融合。合思档案的全流程管理功能，让企业能够对财务数据进行全面监控和分析，优化了企业的财务管理流程，提高了企业的经济效益。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了 84%。合思档案的智能关联和多维检索功能，让金牌橱柜能够快速找到所需的档案文件，提高了工作效率，减少了档案管理的时间成本。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业也纷纷引入合思档案，解决了业务痛点，获得了显著收益。合思档案的成功应用，证明了其在不同行业的适应性和有效性。
结语：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业提供了快速报销解决方案，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务数智化水平已成为企业发展的必然选择。
如果您也想让企业在财务数智化方面更进一步，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章。
