在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业开辟了一条高效的财务数字化转型之路。
传统财务痛点剖析
传统手工报销模式仿佛一座迷宫，弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。预算管控如同断了线的风筝，与业务无法有效链接，事后管控往往出现超标情况，徒增公司经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，实时监控合同的付款和回票进度更是难上加难。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务审核人员如同陷入无尽的泥沼，价值感不断降低。费用类型复杂多样，统一管控如同水中捞月，企业难以实时了解支出成本。多系统并行，数据分散，沟通成本居高不下，协同效率低下，企业的运营仿佛被重重枷锁束缚。
合思财务数字化方案全景
合思提供了基于敏捷的财务收支管理平台的财务数字化解决方案，宛如一座功能齐全的财务大厦，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，让财务数据如灵动的溪流般顺畅流转。
核心功能亮点探秘
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成电子存档系统的归档操作，让报销流程如同行云流水般顺畅。 - 强大系统集成能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建造者，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的业务运转如同精密的钟表般高效。 - 精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。 - 发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位火眼金睛的发票专家，提高发票识别效率，让发票管理变得轻松简单。 - 凭证自动生成省心
通过标准EAI插件对接企业常用系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。每一张凭证都能准确无误地在电子存档系统中记录，让财务人员告别繁琐的手工制单，将更多精力投入到有价值的工作中。 - 合思BI报表数据洞察
合思BI数据分析报表如同一位睿智的参谋，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。
用户收益大揭秘
- 员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感如同春日暖阳般弥漫开来。 - 财务工作减负
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理决策优化
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
典型场景应用展示
- 无需报销无忧体验
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并完成电子存档系统的归档，让员工和财务人员都能享受到便捷高效的服务。 - 商旅出行高效运转
在商旅出行场景中，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让商旅出行管理更加轻松有序。 - 销售费用精细管理
通过预算管控和费用类型细分，合思在销售费用管理场景中实现了对销售费用的精细化管理，让每一笔销售费用都能发挥最大的价值。 - 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在预算管控场景中实时监控预算执行进度，为企业的预算管理提供有力保障。 - 系统集成数据畅通
合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通，在系统集成场景中让企业的财务数据在电子存档系统中有序流转，提高企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。这些成功案例如同璀璨的星星，照亮了合思财务数字化解决方案的价值之路。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。合思将以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
