在当今时代,电子凭证数字化转型的步伐不断加快,全流程无纸化的新时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先供应商,顺势推出了合思档案平台,旨在为企业的财务数字化转型提供强大助力。
电子凭证改革浪潮:企业财务数字化的新契机
我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进,开具端已基本完成数字化适配。如今,电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将被全面攻克,全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数字化的必由之路。它能够优化企业的管理流程,降低运营成本和资源消耗,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个充满机遇的时代,企业抓住电子凭证改革的浪潮,就能在财务数字化的道路上抢占先机。
企业财务档案管理痛点:数字化转型的绊脚石
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。首先是归档难题,企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性,而且纸质档案容易遗失,给企业带来不必要的损失。
其次是查找效率低下,受时间和空间的限制,企业无法实时调阅档案,也难以同时借阅和精准查找所需文件。此外,大量纸质档案对存储空间和人力的要求极高,增加了企业的运营成本。
最后,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,存在合规风险。这些痛点严重阻碍了企业财务数字化的进程,急需有效的解决方案。
合思档案:打通企业财务数字化全流程
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。
通过合思档案平台,企业能够挖掘更多的净利润,提升财务管理的效率和效益。它就像一座桥梁,将企业财务数字化的各个环节紧密连接起来,让企业在数字化转型的道路上畅通无阻。
核心模块:打造企业财务数字化的全生命周期管理
合思档案平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块利用外部生态的OCR识别、RPA技术等,以及内部系统的EAI插件、API接口等,高效采集各类电子凭证。预归档服务模块集成了多种服务,通过规则引擎和元数据服务,确保电子凭证的准确预归档。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能,为企业提供安全、高效的档案管理服务。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务,帮助企业更好地利用财务档案数据。
竞争优势:合思档案助力企业财务数字化突围
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案平台具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势,能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。与传统的财务档案管理方式相比,合思档案平台具有明显的竞争优势,能够帮助企业在财务数字化的竞争中脱颖而出。
成功案例:见证合思档案推动企业财务数字化成效
多个行业的企业通过使用合思档案平台获得了显著的收益。例如,好想你公司在使用合思档案平台后,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师公司的纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案平台在推动企业财务数字化方面的卓越成效。
服务体系:全方位保障企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了广泛的服务网络。通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。
无论是系统安装、培训,还是日常维护和技术支持,合思都能为客户提供专业、高效的服务,确保客户能够顺利使用合思档案系统,实现财务数字化转型的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务数字化已成为必然趋势。合思档案平台凭借其先进的技术、全面的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了完善的财务数字化解决方案和服务体系。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。