在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅消费及费控市场宛如一幅波澜壮阔的画卷,展现出了诸多引人瞩目的变化。合思凭借着对近万家企业的深入调研以及自身平台的海量数据,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开市场的神秘面纱,提供应对市场风云变幻的良策。
市场形势:商旅复苏热潮涌动
2023年1 – 7月,商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅增加了220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及不同区域的消费金额同比增速大多维持在高位,显示出市场的蓬勃生机。
然而,尽管市场呈现出强劲的复苏态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时,消费价格也出现了明显的上涨,且行业与区域之间的增长并不均衡,这无疑给企业的费控管理带来了新的挑战。
痛点分析:企业降本增效之困
在业务拓展的道路上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,而成本控制则是压在船上的巨石。企业面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增多,这使得企业的费用支出如脱缰之马,难以有效控制。
在效率上,发票和单据的处理成为了企业的一大难题。大量的时间被耗费在繁琐的人工操作上,而缺乏自动控制系统更是让效率低下的问题雪上加霜。
在管控方面,事前管控的不足使得企业在费用支出前难以进行有效的规划和审批。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述:数字化转型引领未来
面对诸多挑战,企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化手段对内部流程进行优化,提高自动化和智能化作业的占比。同时,充分调动员工的积极性,让员工参与到企业的费控管理中来,实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:多管齐下精准施策
预算管控:全程把控费用支出
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。从消费的源头开始,对每一笔费用进行严格的审核和管理,确保费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。
消费标准控制:自动管控差旅消费
多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据预设的消费标准,对员工的差旅消费进行实时监控和提醒。一旦超出标准,系统将自动进行拦截,有效避免了不必要的费用支出。
精益消费策略:创新模式节省成本
如同性同住、提前预定等精益消费策略逐渐被企业所采用。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,通过整合资源、优化采购流程等方式,降低了企业的差旅成本。
数智化手段:提升效率精准分析
企业可以采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,减少人工操作,提高工作效率。同时,深化数据分析,通过对大量数据的挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其财务电子档案系统能够实现财务档案的电子化管理,提高档案的存储和查询效率,为客户提供全方位的财务数智化服务。
成功案例:实践见证合思价值
L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控等产品后,员工报销效率得到了显著提升,提升幅度高达300%。同时,财务人力成本降低了50%,大大提高了企业的运营效率。
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了资源互补。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,为企业的稳定发展提供了有力保障。
某企业:“合力省”政策成效显著
合思商城的“合力省”政策让某企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,有效降低了企业的差旅成本。
差旅补贴自动化:流程优化提升体验
通过流程自动化,某企业的员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思提供的敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位的财务数智化服务。通过管理对标分析,合思可以为企业提供行业、区域、平台标准,帮助企业发现自身的优势和不足,实现卓越发展。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了一条切实可行的路径。合思的财务电子档案系统等产品,能够帮助企业在费控及差旅管理中实现突破和提升,在未来的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思为您带来的价值。