在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，犹如逆水行舟，不进则退。然而，当前企业在费用支出管理等诸多方面遭遇了重重痛点，这些痛点宛如荆棘，严重阻碍了企业的高效运营与蓬勃发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，也就是企业在线报销平台，为企业量身定制了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
- 费用管理困局丛生
企业费用支出管理宛如一团乱麻，虽费用支出在总支出中的比重看似不大，但管理起来却难如登天。传统报销流程恰似一辆老旧的马车，效率低下且错误率居高不下。不同行业更是各有各的“难念的经”。
医药行业仿佛置身于迷雾之中，资金回流困难重重，研发和销售费用如同两座大山，报销流程繁琐得如同迷宫，还需满足高度严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态的笼罩下，费控流程复杂得像一张巨大的网，团队人员构成复杂多样，费用类型五花八门，收益滞后而费用却持续不断。连锁经营行业则像是在黑暗中摸索，报销数字化程度极低，财务数据难以整合，供应商及门店管理犹如一团乱麻。
- 费控管理阶段短板
企业费控管理在不同阶段也存在着明显的不足。手工报销阶段就像在泥泞中前行，投入巨大却产出微薄，用户体验差到极点。电子化报销阶段虽然有了些许进步，但仍存在与零散供应商对接的难题，人工检查发票的工作繁琐得如同在沙滩上数沙子。
解决方案全景
- 平台铸就财务新生态
合思（原易快报）的企业在线报销平台，宛如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。
核心功能探秘
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费控分级开启智能之旅
企业在线报销平台提供了不同费控能力分级的解决方案，从初级到高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。初级无需报销阶段，平台就像一位精明的管家，集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工从此无需垫资和管理票据，轻松自在。中级无需报销阶段，全链路自动报销如同一条顺畅的流水线，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。高级无需报销阶段，全场景 + 智能化的模式如同一位智慧的导师，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，让报销变得简单又高效。 -
广泛连接拓展业务边界
该平台具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接，就像一条四通八达的交通网络。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的选择。此外，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，让企业的资金管理更加灵活便捷。 -
财务中台定制管理精髓
平台拥有功能强大的财务中台，具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，就像一位能工巧匠，为企业打造专属的管理方案。同时，具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游完美集成，让企业的财务管理更加顺畅。
用户收益剖析
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效率提升释放人力潜能
企业在线报销平台能够显著提高报销效率，让员工、财务人员及管理者在报销流程中不再为繁琐的事务而烦恼，减少精力投入，释放人力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员可以专注于更有价值的财务管理工作，管理者可以更加高效地决策。 -
成本降低优化资金配置
通过集中采购、优化费用支出等方式，平台可以削减企业运维成本，减少资金风险。集中采购可以获得更优惠的价格，优化费用支出可以避免不必要的浪费，让企业的资金得到更合理的配置。 -
合规保障规避税务风险
在当前严格的财税政策环境下，平台帮助企业符合国家财税新政和行业规范，避免税务风险。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的合规经营。 -
业财一体驱动决策升级
实现业财一体化，让财务人员能够参与业务全过程，完成管理数字化升级，为企业决策提供有力支持。财务数据与业务数据的深度融合，让企业的决策更加科学、准确。 -
绿色运营助力双碳目标
平台助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本。无纸化办公、电子档案管理等功能，减少了纸张的使用和物流的消耗，为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景解析
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对私报销轻松搞定
在对私报销场景中，如员工的用餐、用车、差旅等费用报销，平台可实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。员工只需轻松上传发票，平台就能自动完成识别和查验，快速完成报销流程。 -
对公报销高效精准
对公报销场景中，如企业的行政、会议、营销等费用报销，平台可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。它可以确保发票与合同的一致性，实现安全快捷的支付，同时对专票进行严格管控。 -
企业采购便捷无忧
企业采购场景中，通过商城聚合供应商，提供多种商品和服务选择，实现集中采购和统一支付。企业可以在商城中轻松挑选所需的商品和服务，享受一站式采购的便利。
客户成功案例分享
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医药行业破局之道
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题，合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业在线报销平台为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。这些措施成功解决了该公司的痛点，让企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业效率提升
中国某上市软件服务公司，在费用管理上也存在一些挑战。企业在线报销平台为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，在报销管理方面存在报销出错率高、审核工作繁重、资金管控风险大等问题。企业在线报销平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付。这一举措降低了报销出错率，减轻了审核工作，降低了资金管控风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点，企业在线报销平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了可靠的解决方案。选择企业在线报销平台，企业能够有效提升财务管理效率、降低成本、满足合规要求，实现可持续发展。如果您想进一步体验企业在线报销平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化新征程。
