在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛，信息流通不畅，效率低下，成本居高不下，严重制约着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，致力于为企业解决这些痛点，提供全方位的财务数智化解决方案，尤其在优化费用归档流程方面表现卓越。
解决方案：构建财务数智化新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让费用归档流程更加顺畅高效。
在智能聚合消费方面，合思整合了各类消费场景，使企业员工的消费行为能够实时与财务系统对接，为后续的费用归档提供准确的数据基础。费控报销功能则严格把控每一笔费用的支出，确保费用的合理性和合规性，从源头上优化费用归档流程。收付款管理模块实现了资金的快速流转和精准记录，让每一笔资金的流向都清晰可查，为费用归档提供了可靠的资金数据。财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察，帮助企业优化费用结构，进一步完善费用归档流程。电子会计档案管理则实现了档案的电子化存储和高效检索，让费用归档更加便捷、安全。
核心功能：费用归档流程的强大引擎
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无需报销分级标准：精准定位费用管理阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，这就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准，企业能够实现消费即合规，采购即报销，大大解放了员工的双手，释放了他们的创造力。在合规管理方面，分级标准确保了每一笔费用都符合企业的规定和相关法规，为费用归档流程提供了坚实的合规保障。同时，它还能实现最佳的降本增效，通过优化费用支出结构，降低企业的运营成本。在用户体验上，极致的便捷性让员工和财务人员都能享受到高效的费用管理服务，提升了整体的工作效率，也让费用归档流程更加顺畅。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台：全流程数字化掌控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖了因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，每一个模块都紧密相连，形成了一个完整的费用管理链条。在差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动进行审核，确保申请的合理性。商旅线上订购功能让员工能够方便快捷地预订机票、酒店等，同时系统会实时记录费用信息，为后续的费用归档提供准确的数据。审核对账模块则对每一笔费用进行严格审核，确保费用的真实性和准确性，进一步优化了费用归档流程。此外，发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势功能，为企业提供了全面的费用管理解决方案，让费用归档更加高效、准确。 -
全场景智能差旅管理平台：节约差旅费用，优化归档流程
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上线下全场景覆盖。它具有同屏比价、消费透明等功能特点，让企业能够在众多的供应商中选择最优质、最实惠的服务。同屏比价功能让企业能够直观地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优的选择。消费透明则让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，便于进行费用控制和管理。通过节约差旅费用，企业能够降低运营成本，同时也让差旅费用的归档更加清晰、准确。 -
电子会计档案管理平台：高效安全的费用归档保障
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能够将企业的各类会计档案进行全面收集和整理。应收尽收确保了每一笔费用相关的档案都不会遗漏，为费用归档提供了完整的数据支持。智能规则引擎则根据企业的规定和相关法规，自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。通过合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，让费用归档流程更加高效、安全。 -
收支管理全场景覆盖：解决“三流合一”难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，让企业的收支管理更加清晰、可控。合思付款功能让付款进度清晰可见，企业能够实时掌握付款情况，确保资金的安全和准确支付。合思收款则实现了应收实收的智能匹配，让企业能够及时收回款项，提高资金的使用效率。合思BI则为企业提供了深入的财务分析和决策支持，帮助企业优化收支管理，进一步完善费用归档流程。 -
开放的财务数字化应用商店：数据互联，自动化记账
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这种无缝对接实现了数据的互联和自动化记账，让费用归档流程更加高效、准确。企业可以根据自身的需求选择合适的应用，实现个性化的财务数字化管理。同时，数据的互联让企业的财务信息能够实时共享，提高了企业的决策效率。
应用场景：费用归档流程的实战检验
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业员工的各类消费行为都能够得到有效的管理和记录。机场火的消费场景让企业能够实时掌握员工的出行费用，用车用餐的消费则让企业对员工的日常费用有了更清晰的了解。企业购则为企业提供了便捷的采购渠道，同时也能对采购费用进行精准的管理。通过全场景聚合消费生态，合思为企业提供了一个全面的消费管理解决方案，让费用归档流程更加完善。 -
业务场景：开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中，企业的业务流程和财务流程实现了深度融合。销售合同的签订和执行情况能够实时反馈到财务系统中，让企业能够及时掌握销售收入。采购合同则让企业对采购成本有了更准确的控制。服务合同的管理则让企业能够确保服务费用的合理性和合规性。通过开放的业财连接生态，合思为企业提供了一个高效的业财管理解决方案，让费用归档流程更加顺畅。 -
客户案例：费用归档流程优化的成功典范
众多企业选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，这得益于合思优化的费用管理流程，让费用归档更加高效。徐福记企业差旅费用节约了35%，通过合思的全场景智能差旅管理平台，实现了差旅费用的精准控制和优化归档。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%，合思的电子会计档案管理平台让档案整理和费用归档变得更加便捷。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，优化了费用归档流程。
开启财务数字化之旅
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