在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务领域,传统财务模式的弊端逐渐凸显,信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅,效率低下问题频发,企业运营成本居高不下,严重制约了企业的发展。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,像一颗璀璨的新星,应运而生。它以创新的技术和卓越的解决方案,为企业财务数智化转型带来了新的希望,尤其在会计档案处理流程方面,展现出了巨大的优势。
合思解决方案全景概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元。凭借强大的资金支持和专业的技术团队,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出敏捷的财务收支管理平台。
这个平台功能强大,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够全面满足企业在财务方面的各种需求。在会计档案处理流程中,合思的平台可以实现电子会计档案的高效管理,让会计档案的存储、检索和使用变得更加便捷。
核心功能优势解锁财务新体验
-
无需报销分级标准引领费控新高度
合思的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程中的导航仪。它分为L1 – L5不同等级,企业可以根据自身情况进行精准定位,了解自己所处的费控报销数字化阶段。
在这个分级标准下,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。特别是L5等级,能够让人工完全退出报销操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大幅提高了报销效率,还减少了人力成本和人为错误,让会计档案处理流程更加顺畅。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。
在会计档案处理流程中,这种业财融合的优势体现得尤为明显。财务数据和业务数据能够实时共享,会计档案的生成和管理更加准确和及时。例如,发票信息可以自动同步到财务系统,为会计档案的入账和归档提供了准确的数据支持。 -
多角色赋能凸显平台价值
合思的平台对企业的不同角色都有很大的帮助。对于老板来说,它可以实现全流程财务收支管控,帮助企业降本增效。通过对财务数据的分析和监控,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。在会计档案处理流程中,老板可以通过平台随时查看会计档案的相关信息,确保企业财务合规。
对于财务人员来说,合思平台释放了他们的工作压力。它可以实现进销项发票全生命周期管理,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。同时,在会计档案处理方面,平台的自动化功能可以帮助财务人员快速完成会计档案的整理和归档,提高工作效率。
对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工在消费后,相关信息会自动同步到平台,无需再手动填写报销单据。这不仅提高了员工的满意度,也为会计档案处理流程提供了更加准确和及时的数据。 -
产品优势铸就卓越体验
合思旗下的产品各具特色,优势明显。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,再到会计档案的生成,整个流程都可以在平台上完成,提高了费控的精准度和效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,具有同屏比价等功能。员工在预订差旅服务时,可以通过同屏比价功能选择最优惠的方案,降低企业的差旅成本。同时,差旅相关的会计档案也可以在平台上自动生成和管理。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用先进的技术,对会计档案进行分类存储和加密处理,确保会计档案的安全性和完整性。在会计档案处理流程中,员工可以通过平台快速检索和查看所需的会计档案,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。在会计档案处理流程中,收支管理的准确性和完整性直接影响到会计档案的质量。合思的收支管理平台可以实现资金流、信息流和业务流的统一,为会计档案的处理提供了坚实的基础。
应用场景与案例见证卓越成效
-
全场景生态构建财务新蓝图
合思的平台构建了全场景的消费和业务生态。在消费场景方面,它涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。员工在这些消费场景中的消费信息可以自动同步到平台,为会计档案的处理提供了丰富的数据来源。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过这种业财连接,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,会计档案的生成和管理更加准确和及时。例如,销售合同的签订和执行情况可以实时反映在财务系统中,为会计档案的入账和归档提供了准确的数据支持。 -
客户案例彰显平台实力
众多企业通过使用合思的平台,取得了显著的成效。动力源通过合思的平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在会计档案处理流程方面,动力源的财务人员可以更加高效地完成会计档案的整理和归档工作,提高了工作效率。
徐福记企业通过合思的平台,差旅费用节约了35%。这得益于合思商城的同屏比价功能和全场景智能差旅管理。同时,差旅相关的会计档案管理也更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的高效管理功能让会计档案的整理和存储变得更加便捷,提高了工作效率。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也在使用合思的平台,在会计档案处理流程等方面取得了良好的效果。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。尤其在会计档案处理流程方面,合思的平台能够帮助企业实现会计档案的高效管理,提高财务工作效率,降低企业成本。
如果您的企业也想在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。您可以免费试用合思的平台,体验其在会计档案处理流程等方面的卓越功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。