在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案与卓越的服务,在市场中崭露头角,尤其是其智能化发票解决方案,更是为企业解决了诸多财务难题。
数字时代下的财务新需求
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。国家政策的大力推动以及全电票时代的来临,如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的步伐。众多企业迫切需要高效、便捷的财务解决方案,以提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。合思的智能化发票解决方案,正是顺应这一时代需求而生,为企业提供了应对挑战的有力武器。
企业财务转型的痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工垫资多、报销周期长,财务人员的基础工作量巨大。预算管控如同空中楼阁,难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票处理更是难上加难,人工校验、账务处理的工作量大得惊人。合思的智能化发票解决方案,精准地针对这些痛点,为企业提供了全面的解决之道。
合思全方位财务数智化策略
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。其智能化发票解决方案,更是在其中发挥着关键作用,让企业的发票处理变得轻松高效。
核心模块助力财务管理
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费用管理精细化
费用管理模块宛如企业财务管理的精细调节器,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。通过这些功能,企业能够实现费用的精细化管理,每一笔费用都能得到精准的控制和分析。智能化发票解决方案与费用管理模块紧密结合,确保发票信息与费用数据的准确匹配,为企业的费用管理提供有力支持。 -
发票处理轻松搞定
发票管理模块是合思智能化发票解决方案的核心所在。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决了企业发票处理的难题。无论是发票的真伪验证,还是发票信息的准确录入和保存,都能在这个模块中轻松完成。企业再也不用担心发票处理的繁琐和错误,大大提高了工作效率和准确性。 -
合同管理规范有序
合同管理台账如同企业合同管理的智能管家,规范了合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,实时监控合同的付款和回票进度。智能化发票解决方案与合同管理台账的协同工作,确保发票信息与合同信息的一致性,为企业的合同管理提供了有力保障。 -
预算管控精准有效
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标情况的发生。通过智能化发票解决方案,发票信息能够及时与预算数据进行比对,确保每一笔费用都在预算范围内。企业能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率。
合思的独特竞争优势
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广泛连接打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。企业的各个部门之间能够共享数据,提高了工作效率和决策的准确性。智能化发票解决方案在这个生态中,能够与其他系统无缝对接,实现发票信息的快速传递和处理。 -
双轮驱动创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、高效的财务解决方案。技术创新保证了系统的稳定性和性能,模式创新则满足了企业多样化的业务需求。智能化发票解决方案正是这种创新模式的体现,不断引入新的技术和理念,为企业提供更好的服务。 -
无需报销提升效率
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解放出来。智能化发票解决方案在这个过程中,实现了发票信息的自动采集和处理,为无需报销提供了有力支持。 -
定制服务满足多样需求
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的业务场景和特点,量身定制智能化发票解决方案。这种定制化服务,确保了企业能够得到最适合自己的财务解决方案,满足了企业多样化的需求。
成功案例见证解决方案成效
合思已经服务了众多企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例充分证明了合思智能化发票解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了借鉴和参考。
全方位服务体系保障使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思都能为客户提供及时、专业的服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,尤其是智能化发票解决方案,让企业在财务数智化转型的道路上没有后顾之忧。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数字化转型路径。其智能化发票解决方案,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思智能化发票解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。