在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如一艘老旧的船只，在新的浪潮中艰难前行，面临着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，为企业解决会计文档整合难题提供了一揽子方案。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
在电子凭证领域，我国开具端已基本实现数字化适配，仿佛为企业搭建了一条数字化的高速公路。然而，这条高速公路的后半段却状况百出，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题如同一座座大山，横亘在企业面前。
企业在传统财务档案管理中，可谓是问题丛生。归档难，就像在茫茫大海中寻找针一样，耗费大量时间和精力。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况也难以避免。查找慢，大量的纸质档案如同一个巨大的迷宫，员工在其中寻找所需档案时，往往需要耗费大量时间，效率极其低下。
成本高，也是传统财务档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，同时还需要专人进行管理，人力成本和空间成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，就像一辆老式汽车，无法适应现代的交通规则。在这样的背景下，会计文档整合变得迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案——会计文档整合的领航者
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位技艺高超的领航者，带领企业在数字化的海洋中破浪前行。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了会计文档的高效整合。
在这个平台上，企业可以将各种财务数据进行集中管理，就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链。无论是电子凭证的接收、报销，还是入账、归档，都可以在合思档案的平台上轻松完成，大大提高了企业的财务管理效率。会计文档整合在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有众多独特的功能和优势，就像一把拥有多种功能的瑞士军刀，为企业的会计文档整合提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据，实现会计文档的高效整合。
预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的归档提供了有力的保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案的安全和有序管理。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能优势。这些功能优势使得合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，它还能帮助企业降低成本，提高效率，真正实现了会计文档整合的价值。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业会计文档整合的道路。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了会计文档的高效整合。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，让企业在会计文档整合方面迈出了坚实的一步。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的贡献，也大大提高了企业的运营效率，实现了会计文档整合的双赢。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些数据充分证明了合思档案在会计文档整合方面的卓越能力，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：拥抱合思档案，开启会计文档整合新篇章
合思档案已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座明亮的灯塔，为企业在会计文档整合的海洋中指引方向。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验它在会计文档整合方面的强大功能。让我们一起拥抱合思档案，开启会计文档整合的新篇章。
