合思助力会计报销流程优化,引领企业财务数智化变革

合思助力会计报销流程优化,引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如同一棵茁壮成长的大树,不断伸展着枝叶,日益繁茂。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。在这片充满机遇与挑战的财务数智化领域中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星,熠熠生辉。

自2014年创立以来,合思便怀揣着创新的梦想,凭借卓越的技术和贴心的服务,在行业中稳稳占据了重要地位。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力强劲,影响力广泛。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,一心致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其市场认可度不言而喻。

合思产品服务全景图:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车出行,用车用餐,企业购,员工福利,C端资源,海外资源,易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。

合思PaaS平台更是为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,如同给企业的数字化列车装上了强劲的引擎。

合思针对不同角色也提供了相应的价值。对于老板而言,能够实现企业降本增效,辅助经营决策;对于财务人员,可极致释放压力,实现智能管理;对于员工,大部分消费场景无需报销,省事更省心。会计报销流程优化在合思的产品服务中得到了充分体现,让企业的财务流程更加高效便捷。

核心产品功能揭秘:创新科技驱动财务变革

  • 无需报销:释放财务双手的利器
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的革命。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案具有诸多显著优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。会计报销流程优化在这个解决方案中得到了淋漓尽致的展现,让企业的财务报销流程告别繁琐,走向高效。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。会计报销流程优化在合思费控中得到了深入贯彻,让企业的费用控制更加精准有效。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。会计报销流程优化在合思商城中得到了创新应用,让企业的差旅管理更加智能、经济。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供了档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。会计报销流程优化在合思档案中得到了有力保障,让企业的会计档案管理更加高效安全。

合思优势大比拼:脱颖而出的财务解决方案

  • 数字化升级路径:超越传统手工报销
    与传统手工报销方式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了从L1到L5不同层级的数字化升级路径。每一层级都能有效解决特定痛点,提升企业财务数字化实践效率。如L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用。而传统手工报销则需要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等,效率低下且容易出错。会计报销流程优化在合思的数字化升级路径中得到了充分彰显,让企业摆脱传统报销的繁琐与低效。

  • 数据连接:打破信息孤岛
    合思在数据连接方面具有显著优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。而传统财务系统往往数据孤立,难以实现不同系统之间的有效对接和数据共享。会计报销流程优化在合思的数据连接优势中得到了有力支撑,让企业的财务数据流动更加顺畅。

  • 收支管理:全场景覆盖破难题
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。相比之下,传统财务模式在应对复杂的业务流程和发票管理时,往往力不从心,容易出现数据不准确、流程繁琐等问题。会计报销流程优化在合思的收支管理功能中得到了深度体现,让企业的对公业务处理更加高效精准。

  • 开放平台:无缝对接一体化管理
    合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成。它具有自动化、通讯录接口、出站消息、API通讯录&手动维护、SDK连接器、LDAP登录等功能,能够与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。而部分平台开放性不足,难以满足企业多样化的集成需求。会计报销流程优化在合思的开放平台中得到了进一步拓展,让企业的系统集成更加便捷高效。

成功案例展示:合思助力多行业财务升级

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。会计报销流程优化在动力源的成功转型中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加高效合理。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计报销流程优化在徐福记的差旅管理中得到了显著体现,让企业的差旅费用支出更加合理可控。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计报销流程优化在中交水运规划设计院的档案管理中得到了有力保障,让企业的会计档案管理更加科学规范。

  • 汉威科技与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,能够满足不同企业的财务数字化需求。会计报销流程优化在汉威科技和中影股份的选择中得到了进一步验证,让更多企业看到了合思在财务数智化方面的实力。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其创新的技术、丰富的产品线、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。会计报销流程优化在合思的发展历程中贯穿始终,成为其助力企业财务升级的重要利器。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的未来财务理念“让有限更有效”将引领企业在财务数字化领域不断探索和进步,推动行业的发展和变革,为企业创造更大的价值。凭借其广泛的客户基础和良好的市场口碑,合思有望在财务数智化市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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