在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫；预算管控难以有效落地，犹如空中楼阁。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，为企业拨开迷雾，解决这些棘手痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景探寻行业痛点
随着企业数字化转型的深入推进，传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业在前行的道路上，遭遇了一系列难题。
大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，各个系统之间缺乏有效的连接和协同。传统手工报销模式更是问题多多，不仅效率低下，还容易出现人为错误。系统的割裂导致数据分散，企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让财务人员疲于应对。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管控的难度大大增加。
以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸，信息流通不畅。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇。
解决方案勾勒全景蓝图
合思凭借其独特的优势，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的信息网络，让各个系统之间能够实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的报销模式。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块。它打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，就像打通了企业财务信息的任督二脉。通过这种方式，企业的财务工作效率得到了极大的提升，管理水平也更上一层楼。
核心功能彰显独特优势
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无需报销：高效便捷新体验
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起电子审批流程，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效流畅，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。实现了多系统数据的实时联动，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来，企业能够获取更全面、准确的财务信息，为决策提供有力支持。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的财务数据更加真实可靠，避免了因票据问题带来的风险。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在电子审批流程中，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，企业能够对预算进行精准管控，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动生成凭证：告别手工操作时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像一个智能的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
应用场景呈现成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，为不同企业带来了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后，实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的成果，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能的升级。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务管控能力得到了显著增强，为企业的发展提供了有力保障。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面应用合思的解决方案后，也取得了良好的效果。企业的财务流程更加顺畅，管理水平得到了提升。
电子审批流程在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色。它贯穿于整个财务流程的各个环节，从消费申请到报销审批，从预算管控到凭证生成，都离不开电子审批流程的支持。通过高效、便捷的电子审批流程，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低管理成本。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。体验电子审批流程带来的高效便捷，开启企业财务数智化转型的全新篇章。
