电子费用报销新趋势：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。因此，企业顺应这一趋势，积极进行财务数字化转型已成为必然选择。

市场形势：电子费用报销数字化风起云涌

近年来，电子凭证数字化转型在市场中呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大。从2022年初试点启动，到2024年1月继续深化试点，相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证的开具数量呈现出显著的增长趋势。在9类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多。数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子费用报销的数字化转型已经成为市场的主流趋势。

痛点分析：电子费用报销转型障碍重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子费用报销数字化转型的紧迫性。例如，他们对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思开启电子费用报销新征程

面对企业在电子费用报销数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路和方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子费用报销数字化转型的全流程闭环。

核心模块：合思电子费用报销解决方案亮点纷呈

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思平台具有强大的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

在报销流程方面，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，并快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化费用报销策略。同时，根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况的发生。

竞争优势：合思电子费用报销解决方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的电子费用报销数字化转型提供坚实的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思拥有广泛的合作伙伴，能够广泛连接各类资源，为企业提供更丰富的生态服务，满足企业多样化的需求。无论是商旅服务、金融服务还是其他相关服务，合思都能为企业提供一站式解决方案。

合思的解决方案具有高度的定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业的实际情况。这使得企业在进行电子费用报销数字化转型时，能够更加灵活地应对各种挑战，实现更好的转型效果。

成功案例：合思电子费用报销解决方案成效显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：合思为电子费用报销保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的使用者，都能在这些培训资源中找到适合自己的学习方式。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保了客户的使用体验。

为了让客户更好地了解系统的功能和优势，合思还提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

电子费用报销数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子费用报销数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

各单位应积极推进电子费用报销常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。而合思将是企业值得信赖的合作伙伴，现在就点击免费试用，开启电子费用报销数字化转型之旅！