在当今企业发展的浪潮中,随着业务量的持续增长和组织架构日益复杂,财务数字化转型成为了众多企业的迫切需求。然而,传统手工报销和多系统林立的现状,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,与预期的高效财务运作差距较大。比如动力源,尽管投入精力构建多个系统,但复杂的流程和系统间的隔阂,让财务操作体验大打折扣。还有赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同在迷雾中摸索,财务风险也随之升高。
费用类型的复杂多样和报销模式的千变万化,也给财务核算和管控带来了巨大挑战。像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,场景复杂程度犹如迷宫,费用标准的落地和额度管控难上加难。江西中机的业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大,原有的线下报销模式效率低下,如同老牛拉车。
预算管控方面更是问题重重,许多企业无法实现事前、事中的有效控制。汉威科技集团预算与业务脱节,先付款入账后才考虑预算占用情况,事后管控往往出现超标现象。可孚医疗的管理层只能在费用发生后看到实际已用预算,在报销过程中难以进行有效控制。
此外,数据安全和系统集成的需求也日益迫切。派克新材作为保密单位,对财务数据安全要求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。奥比中光多系统数据形成孤岛,业财协同成本居高不下。
在这样的背景下,移动报账应用成为了解决企业财务数字化痛点的关键。合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像为企业打造了一个功能强大的财务数字化“工具箱”。
整体解决方案:搭建财务数字化桥梁
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动,为企业财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。
在预算管控方面,合思提供了多维度的解决方案,实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
合思还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物使用合思费控后,多种发票处理变得高效准确,大大提高了发票管理的效率和质量。
核心功能亮点:开启财务数字化新体验
无需报销模式是合思移动报账应用的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能实时掌握费用情况,为业务决策提供了可靠依据。
实际收益:企业财务数字化的红利
使用合思移动报账应用,企业能获得多方面的实际收益。首先是效率大幅提升,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约也是显著的收益之一。企业可以减少人员成本、降低差旅成本、节省打印纸张等。派克新材核算效率提升6倍;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
加强企业管控是合思移动报账应用的重要价值体现。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控加强、单据审批效率提升50%。
提升用户体验也是企业使用合思移动报账应用的重要收获。员工报销更便捷,财务工作更轻松,管理者决策更准确。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。
典型应用场景:适配企业多样需求
合思移动报账应用在不同企业有着丰富的典型应用场景。在商旅出行场景中,实现了无需报销,为员工提供了便捷的出差体验,同时加强了企业对差旅费用的管控。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行中应用合思产品,员工消费合规,企业费用可控。
在销售费用管理场景,规范了销售费用报销流程,实现了费用与业务的关联,提高了销售费用的使用效率。医百科技在销售收款和费用报销中应用合思,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中控制,有效防止了费用超标。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的精准管控。
系统集成场景下,将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通,提高了企业的协同效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。
成功案例:见证移动报账应用的力量
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验,能为不同企业提供定制化的解决方案。众多企业通过使用合思的移动报账应用,在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
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