合思财务数字化解决方案：助力企业差旅系统整合与财务转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数字化转型更是企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。多系统林立，犹如一个个孤立的“数据孤岛”，导致数据难以流通；报销流程繁琐不堪，效率极为低下；预算管控也如同空中楼阁，难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展步伐，降低了管理效率。同时，企业在数字化转型时，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。在这种情况下，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，就变得尤为迫切。

而合思财务数字化解决方案，犹如黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于财务数智化领域。合思定位清晰，是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的理念，在行业内不断前行。

合思有着深厚的发展底蕴。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上，合思始终以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅系统整合方面，合思也有着强大的能力，能够将各个差旅相关系统进行有效整合，打破数据壁垒，提升企业整体运营效率。

合思核心利器：解决财务痛点的法宝

• 发票管理：精准高效杜绝隐患
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能极大地提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票等问题，从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅系统整合中，对于差旅过程中的发票管理，合思费控同样能够发挥重要作用，确保每一张差旅发票都得到妥善处理。

• 系统集成：打破数据孤岛无缝对接
  合思具备强大的系统集成能力。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅系统整合方面，合思能够将差旅预订系统、费用报销系统等进行有效整合，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加便捷的差旅管理体验。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思拥有无需报销的解决方案，这让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在差旅系统整合中，这种无需报销的模式能够让差旅费用的管理更加高效、透明，减少了中间环节的繁琐操作。

• 预算管理：精准管控有效落地
  合思可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。在差旅系统整合中，对于差旅费用的预算管理，合思能够实现精准管控，确保企业的差旅成本在可控范围内。

合思与传统模式：优势对比一目了然

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  与传统手工报销模式相比，合思财务数字化解决方案在效率提升方面表现惊人。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅系统整合方面，合思能够将差旅报销流程进行优化，减少不必要的环节，从而大幅提升报销效率，让员工能够更快地拿到报销款。

• 预算管控：前置检验避免超支
  在预算管控方面，传统模式下预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而合思可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，避免了费用超支。在差旅系统整合中，对于差旅预算的管控，合思能够提前进行预算校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 合规保障：杜绝发票问题提升数据质量
  传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务合规性难以保证。合思费控支持发票智能校验，可杜绝此类问题，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物使用合思后，财务核算效率提升了90%。在差旅系统整合中，对于差旅发票的合规管理，合思能够通过智能校验功能，确保每一张差旅发票都符合规定，提升企业的财务合规性。

• 系统体验：多系统联动无缝集成
  传统财务管理模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。合思具备广泛连接特性，可实现多系统数据实时联动。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅系统整合方面，合思能够将差旅相关的各个系统进行整合，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加流畅的差旅管理体验。

多行业见证：合思价值真实显现

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅系统整合方面，合思帮助动力源将差旅预订、费用报销等系统进行了有效整合，提升了差旅管理的效率和透明度。

• 汉威科技集团：传感器行业的财务升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅系统整合方面，合思帮助汉威科技集团优化了差旅费用的管理流程，实现了差旅预算的精准管控。

• 派克新材：金属锻件行业的财务管理革新
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅系统整合方面，合思帮助派克新材将差旅相关系统进行了整合，提高了差旅费用报销的效率和准确性。

• 亿嘉和科技：机器人领域的数字化管理典范
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅系统整合方面，合思帮助亿嘉和科技打造了一个高效、便捷的差旅管理体系。

综上所述，合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务痛点，提升了管理效率和竞争力。在差旅系统整合方面，合思也展现出了强大的实力，能够为企业打造一个无缝集成、高效管理的差旅系统。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，进一步拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，携手应对数字化时代的挑战，共创美好未来。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅系统整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。