在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。在这样的形势下，企业挖掘净利润成为生存和发展的关键所在。而差旅成本作为重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的可控费用管理提供了全新的思路和解决方案。
市场风云：可控费用管理迫在眉睫
当下企业正面临着严峻的生存压力，营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在可控费用管理方面的成本压力依然不减。
痛点剖析：传统管控模式的困境
为了挖掘净利润，企业采取了“硬控”差旅成本的方式，例如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这种方式带来了一系列的问题，导致员工差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
同时，企业在业务拓展过程中也面临着诸多难题。在下沉市场拓展业务时，企业需要面对触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战；出海业务的增加使得国际差旅频繁，存在资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题；线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题，在数电票时代，企业会计凭证管理还面临着合规风险以及与原有管理模式冲突的困境。可控费用管理在这些痛点面前，显得尤为重要。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业在可控费用管理方面，应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业还应积极开拓下沉市场和海外市场，寻找新的业务增长点，同时解决相应的管控挑战。在数电票时代，建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战，这对于可控费用管理来说是关键的一步。
核心引擎：四大模块驱动可控费用管理
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差旅消费智慧管控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与可控费用管理，积极省钱。采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场变化及时调整差标，让差旅成本控制更加科学合理。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时掌握差旅费用的动态，确保可控费用管理的有效性。 -
下沉市场精准服务
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，为企业在下沉市场的可控费用管理提供有力支持，满足企业在不同地区的差旅需求。 -
出海业务强力支持
在出海业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位保障。
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控；提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务并支持风险管控，全面助力企业出海业务的可控费用管理。
- 线下消费与数电票高效管理
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，简化了线下消费的可控费用管理流程。建立电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，有效应对数电票时代的挑战。
优势凸显：合思平台的独特魅力
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在可控费用管理方面具有显著优势。其拥有广泛连接的生态，能够整合各种资源，为企业提供全面的差旅服务。采用双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大提高了可控费用管理的效率。
平台提供全场景覆盖的差旅服务，无论是线上线下，还是国内国外，都能满足企业的需求。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让可控费用管理贯穿企业差旅的每一个环节。
此外，合思前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐等多种AI功能，迎合企业未来差旅管理发展趋势，为可控费用管理注入科技动力。
成果见证：成功案例彰显实力
众多企业在应用合思的可控费用管理解决方案后，取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，这些成功案例充分证明了合思在可控费用管理方面的实力。
服务护航：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 105 – 6505客服热线和线上小助手服务，加入未来财务人社群可关注合思动态，为企业的可控费用管理提供全方位的服务支持。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业的可控费用管理提供了有效的降本增效途径。通过精细化管理、数智化工具和AI技术的应用，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步体验合思在可控费用管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
