在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌通过应用合思解决方案，成功实现了降本增效与财务数字化升级，为众多企业树立了典范。
经典零食品牌的财务困局
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战。
一方面，其供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。这导致企业在差旅费用管理上存在一定的混乱，难以有效控制成本。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。大量的纸质和电子档案管理起来十分繁琐，不仅占用了大量的人力和物力，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思解决方案：一站式“消费 – 入账 – 归档”
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化管理的新大门。
在消费环节，合思提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工进行差旅消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。这样一来，员工的消费行为更加规范，企业也能更好地控制差旅成本。
财务核算与记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
而在档案管理方面，合思的电子化会计档案系统达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平。电子化会计档案系统能够对纸电混合的会计档案进行高效管理，实现了档案的数字化存储和共享，让财务人员能够更加便捷地查阅和使用档案。
显著成效：降本增效与数字化升级
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地体现了合思解决方案在控制企业成本方面的强大能力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。电子化会计档案系统的应用，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时，该解决方案实现了业财有机连接，通过电子化会计档案系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。电子化会计档案系统能够智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰地了解业务的来龙去脉。
共性痛点的有效解决
该企业所面临的财务痛点，在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对这一方案非常满意。
电子化会计档案系统的应用，让企业的财务信息更加透明、共享，提高了企业的管理效率和决策水平。同时，也为企业的合规运营提供了有力保障。
可复制的成功经验与未来展望
该企业的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案具有很强的可复制性，能够根据不同企业的需求进行定制化服务。
未来，合思希望与更多类似企业合作，借助电子化会计档案系统等先进技术，助力它们实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的重要一环。合思将以专业的技术和优质的服务，为企业的发展提供有力支持。
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。合思的电子化会计档案系统将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思解决方案，亲身体验其强大的功能和优势。
