在当今风起云涌的数字化浪潮中，全球企业正面临着前所未有的变革与挑战。企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，犹如一艘艘巨轮在波涛汹涌的大海中寻找新的航向。而财务数字化作为企业数字化转型的核心引擎，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，在财务数字化领域扮演着至关重要的角色。
市场风云：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，市场竞争的激烈程度如同一场没有硝烟的战争，企业需要不断提升自身的管理效率和决策能力，才能在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟。数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路，而财务数字化作为其中的核心环节，更是犹如企业的“智慧大脑”，能够为企业提供更加准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，加速了企业数字化转型的进程。疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，而这些都离不开财务数字化的有力支持。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得更加迫切，报销统计分析也成为了企业财务管理中不可或缺的重要环节。
传统困境：财务管理痛点丛生
在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难题。
– 系统集成之困
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得报销统计分析变得异常困难。
– 预算管控之难
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这让报销统计分析难以准确反映企业的真实财务状况。
– 报销流程之繁
报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这严重影响了报销统计分析的及时性和准确性。
合思策略：精准破解企业难题
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思凭借其卓越的智慧和创新的能力，采取了一系列行之有效的整体策略。
– 生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为报销统计分析提供了更加准确和全面的数据支持。
– 跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让报销统计分析能够更好地反映企业的预算执行情况，为企业的财务管理提供有力保障。
– 系统集成同步
系统集成是合思解决方案的重要一环。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思提高了报销统计分析的效率和准确性，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。
核心模块：铸就强大解决方案
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 合思费控
合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为报销统计分析提供了准确的发票数据和严格的预算控制依据。
– 合思商城
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，为报销统计分析提供了更加规范和准确的数据来源。
– 合思 BI
合思 BI 是企业的财务数据分析师，能够提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过合思 BI，企业可以更加深入地进行报销统计分析，发现潜在的问题和机会。
合思优势：脱颖而出独占鳌头
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
– 广泛连接能力
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力为报销统计分析提供了更加全面和准确的数据，让企业能够更好地掌握自身的财务状况。
– 灵活定制服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求，提供灵活的定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高报销统计分析的针对性和有效性。
– 高效实施运维
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供高效的实施和运维服务。无论是项目实施还是系统运维，合思都能够快速响应企业的需求，确保系统的稳定运行，为报销统计分析提供可靠的技术保障。
成功典范：见证合思卓越价值
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
– 动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源的报销统计分析更加准确和高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销统计分析方面，汉威科技集团能够更加及时、准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
– 派克新材
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。派克新材在报销统计分析上更加精准和高效，能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。
服务体系：全方位支持企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
– 售前咨询
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案。在这个过程中，专业团队会充分考虑企业的报销统计分析需求，为企业量身定制适合的方案。
– 实施服务
合思的项目经理会全程跟进项目实施，克服各种困难，保证项目按时上线。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。通过专业的实施服务，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，实现报销统计分析的高效运作。
– 售后运维
合思会为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。在售后运维阶段，合思会不断优化系统，提高报销统计分析的准确性和效率。
未来展望：携手合思共赴新程
合思在财务数字化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入创新，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案高度认可，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都表示将继续与合思合作，期待合思被更多公司选择使用。
