合思：引领企业财务数字化转型，重塑报销统计分析新体验

在当今风起云涌的数字化浪潮中，全球企业正面临着前所未有的变革与挑战。企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，犹如一艘艘巨轮在波涛汹涌的大海中寻找新的航向。而财务数字化作为企业数字化转型的核心引擎，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着举足轻重的作用。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺精湛的工匠，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，在财务数字化领域扮演着至关重要的角色。

市场风云：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争的激烈程度如同一场没有硝烟的战争，企业需要不断提升自身的管理效率和决策能力，才能在瞬息万变的市场环境中站稳脚跟。数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路，而财务数字化作为其中的核心环节，更是犹如企业的“智慧大脑”，能够为企业提供更加准确、及时的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。

新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，加速了企业数字化转型的进程。疫情期间，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，而这些都离不开财务数字化的有力支持。在这样的大背景下，企业对财务数字化的需求变得更加迫切，报销统计分析也成为了企业财务管理中不可或缺的重要环节。

传统困境：财务管理痛点丛生

在传统财务管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难题。
– 系统集成之困
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得报销统计分析变得异常困难。
– 预算管控之难
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这让报销统计分析难以准确反映企业的真实财务状况。
– 报销流程之繁
报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这严重影响了报销统计分析的及时性和准确性。

合思策略：精准破解企业难题

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思凭借其卓越的智慧和创新的能力，采取了一系列行之有效的整体策略。
– 生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为报销统计分析提供了更加准确和全面的数据支持。
– 跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让报销统计分析能够更好地反映企业的预算执行情况，为企业的财务管理提供有力保障。
– 系统集成同步
系统集成是合思解决方案的重要一环。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，合思提高了报销统计分析的效率和准确性，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。

核心模块：铸就强大解决方案

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
– 合思费控
合思费控犹如一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为报销统计分析提供了准确的发票数据和严格的预算控制依据。
– 合思商城
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，为报销统计分析提供了更加规范和准确的数据来源。
– 合思 BI
合思 BI 是企业的财务数据分析师，能够提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过合思 BI，企业可以更加深入地进行报销统计分析，发现潜在的问题和机会。

合思优势：脱颖而出独占鳌头

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。
– 广泛连接能力
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛的连接能力为报销统计分析提供了更加全面和准确的数据，让企业能够更好地掌握自身的财务状况。
– 灵活定制服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求，提供灵活的定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，提高报销统计分析的针对性和有效性。
– 高效实施运维
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供高效的实施和运维服务。无论是项目实施还是系统运维，合思都能够快速响应企业的需求，确保系统的稳定运行，为报销统计分析提供可靠的技术保障。

成功典范：见证合思卓越价值

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
– 动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源的报销统计分析更加准确和高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。
– 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销统计分析方面，汉威科技集团能够更加及时、准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
– 派克新材
派克新材应用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。派克新材在报销统计分析上更加精准和高效，能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。

服务体系：全方位支持企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
– 售前咨询
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案。在这个过程中，专业团队会充分考虑企业的报销统计分析需求，为企业量身定制适合的方案。
– 实施服务
合思的项目经理会全程跟进项目实施，克服各种困难，保证项目按时上线。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。通过专业的实施服务，确保企业能够顺利使用合思的解决方案，实现报销统计分析的高效运作。
– 售后运维
合思会为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。在售后运维阶段，合思会不断优化系统，提高报销统计分析的准确性和效率。

未来展望：携手合思共赴新程

合思在财务数字化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入创新，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案高度认可，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都表示将继续与合思合作，期待合思被更多公司选择使用。

如果您也想体验合思带来的高效报销统计分析和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！