自动化报销工具助力企业差旅及费控管理破局

2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务，在2023年1 – 7月份均呈现出蓬勃发展的态势。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨。尽管如此，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，企业对于高效的差旅及费控管理需求愈发迫切，而自动化报销工具则成为了企业解决这一难题的关键。

市场形势：差旅费控市场增长热潮下的隐忧

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，其同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%；制造业同比增速最为显著，消费金额同比增长397.22%。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

区域上，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。

不过，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且2023年1 – 7月交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业对于成本控制的需求更加凸显，自动化报销工具能够帮助企业更好地应对市场变化，实现精准的成本管控。

痛点分析：企业差旅及费控管理的重重困境

成本高是企业面临的一大难题。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率低也是企业在费用管控场景中的主要痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

管控难同样不容忽视。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大。而自动化报销工具可以有效解决这些痛点，提高企业的管理效率和成本控制能力。

解决方案整体策略概述：数字化引领企业费控新方向

绝大多数企业并没有在困境中“躺平”，而是积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。

通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而自动化报销工具作为数字化解决方案的重要组成部分，能够为企业实现这些目标提供有力支持。

核心模块：合思自动化报销工具的强大功能

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。自动化报销工具可以帮助企业实现精准的预算管控，避免超支情况的发生。

消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这确保了企业员工的消费行为符合公司规定，有效降低了成本。

线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动化报销工具提供的便捷线上支付功能，提高了支付效率和资金安全性。

业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。自动化报销工具能够实现业务数据与财务数据的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。

竞争优势：合思自动化报销工具脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的自动化报销工具凭借其独特的优势，成为了企业差旅及费控管理的首选。

成功案例：合思自动化报销工具的实践成效

L4级无需报销上市公司最佳实践显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。自动化报销工具在该企业的应用，让企业的财务管理更加高效。

合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。不需要企业额外投入成本，提高了员工满意度，为企业节省了成本。

流程自动化方面，轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这些成功案例充分证明了自动化报销工具的价值和效果。

服务体系：合思全方位服务保障企业使用体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思为企业提供免费在线体验服务，方便企业了解和试用其产品和服务。同时，合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。

合思还可以根据企业的需求，为企业提供定制化的解决方案和咨询服务，帮助企业更好地实现降本增效和合规经营。无论是技术问题还是业务需求，合思都能为企业提供及时、有效的支持。

在当前的市场环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

未来，在低碳发展的政策驱动下，合思将继续助力企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展，为企业提供更优质的产品和服务。选择合思的自动化报销工具，企业能够在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。如果您想体验自动化报销工具带来的高效便捷，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。