报销合规性管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证及企业财务数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

政策驱动市场 电子凭证转型风起云涌

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面政策频出。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长，绿色低碳效果凸显，企业的财务管理能力和员工数字化意识也得到显著提升。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。在这样的政策推动下，电子凭证及企业财务数字化转型的市场形势一片大好。

企业转型遇阻 报销合规管理痛点凸显

尽管电子凭证数字化转型和财务数字化是企业发展的必然趋势，但企业在实际转型过程中却面临诸多痛点。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响报销合规性管理。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了报销合规管理的难度。

再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险，报销合规性管理面临严峻挑战。

最后，企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了报销合规管理的成本。

合思创新策略 构建报销合规管理新蓝图

面对企业在电子凭证数字化转型和财务数字化过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升报销合规性管理水平。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销合规性管理提供有力支持。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率，进一步保障了报销合规性管理。

核心模块发力 精细把控报销合规管理

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用，能够精细把控报销合规性管理。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块简化了差旅报销流程，提高了工作效率，同时确保了报销的合规性。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了差旅成本，提升了报销合规性管理的精准度。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为报销合规性管理提供了准确的数据支持。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能实现智能推荐映射规则生成凭证，提高了记账的准确性和效率，保障了报销合规性管理的质量。

合思优势突显 铸就报销合规管理典范

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为报销合规性管理提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在报销合规性管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有丰富的功能。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行报销合规性管理。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，扩大了服务范围。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业有更多选择和更好的体验，进一步提升了报销合规性管理的效果。

成功案例见证 合思报销合规管理实效

众多企业通过应用合思的解决方案，在报销合规性管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了报销合规性管理水平。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销合规性管理的有效性。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，有力地推动了报销合规性管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为报销合规性管理树立了典范。

完善服务体系 保障报销合规管理无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的报销合规性管理提供全方位保障。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供从产品使用指导到问题解决等各个方面的全方位服务保障。无论企业在报销合规性管理过程中遇到何种问题，都能得到专业的帮助和支持。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保报销合规性管理的顺利进行。

合思有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工更好地掌握合思产品的使用，提高报销合规性管理的能力。

此外，合思还保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为报销合规性管理提供持续的动力。

在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业在报销合规性管理方面面临诸多痛点。而合思的解决方案能够有效解决这些问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。合思具备强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，是企业进行财务数字化转型和报销合规性管理的可靠合作伙伴。

企业应积极响应国家政策，抓住数字化转型的机遇，选择合思，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启报销合规性管理的新篇章！