合思：引领电子凭证数字化转型，强化报销合规性管理

在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正逐渐成为企业财务管理的核心趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时面临巨大困难。同时，电子凭证的协同处理涉及多个部门和环节，各部门之间的信息沟通和协作不畅，导致协同难度大。此外，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的报销合规性管理和财务核算。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险，报销合规性管理面临严峻挑战。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多具体问题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高，需要员工具备一定的数字化技能和知识。电子凭证数据存储安全要求高，企业需要投入大量的资源来保障数据的安全和完整性，否则易导致数据丢失。缺少统一的综合服务平台，使得企业难以实现所有电子凭证的收集和分发，影响了工作效率。此外，涉及多个政府部门的协同问题也给企业带来了很大的困扰，不同部门之间的政策和标准不一致，增加了企业的合规成本。

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销合规性管理提供了有力支持。

合思解决方案：构建数字化报销闭环

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，有效提升报销合规性管理水平。

合思财务收支管理平台：功能强大助力报销合规

合思财务收支管理平台具备多项实用功能，为企业的报销合规性管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了错误率，保障了报销合规性。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过其他渠道，简化了流程，提高了报销的合规性。
– 线下消费无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工，还减少了纸质发票的使用，降低了丢失和损坏的风险，有利于报销合规性管理。
– 发票处理自动化
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了报销的合规性。

合思产品核心亮点：创新驱动报销合规升级

合思产品具有多个核心亮点，为企业的报销合规性管理带来了新的突破。
– 双生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升报销合规性管理的效果。
– 技术标准统一流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障报销合规性。
– 规则引擎高效管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加高效地进行报销合规性管理，及时发现和解决问题。
– AI辅助智能决策
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对报销数据的分析，企业可以更好地掌握报销情况，优化报销政策，提高报销合规性管理水平。

合思产品价值体现：降本增效保障报销合规

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地保障了报销合规性管理。
– 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思产品能够帮助企业降低成本，提高效率，同时也有助于提升报销合规性管理的效果。
– 推动双转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这也有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在保障报销合规性的同时，提升企业的可持续发展能力。
– 提升管理与意识
依托合思的解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，进一步促进了报销合规性管理。

合思产品典型使用场景：精准贴合报销合规需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业报销合规性管理的需求。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费用进行总额管控和精细化管理，有效保障了差旅报销的合规性。
– 财务核算与记账场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工错误。这有助于企业准确记录财务信息，保障财务核算和记账的合规性。
– 档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为报销合规性管理提供了有力支持。

合思产品成功案例：实力验证报销合规成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分验证了合思产品在报销合规性管理方面的实力。
– 某国民经典零食品牌
该品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了报销合规性管理水平。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效加强了报销合规性管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了报销合规性。

合思产品市场定位与差异化优势：专注报销合规服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，加强报销合规性管理。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率，也有利于保障报销合规性。
– 定制化服务
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销合规性管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这使得企业在使用合思产品时能够得到及时的支持和帮助，更好地实现报销合规性管理。

合思的解决方案为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，在报销合规性管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望提升报销合规性管理水平，不妨来免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。