电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的问题。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;财务收支管控困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;信息孤岛严重,各个部门的数据无法有效流通,仿佛被一道道无形的墙分隔开来,导致管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。

然而,在这片困境之中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。

合思产品:综合全面的财务服务矩阵

合思构建了一个综合性的财务服务体系,其核心是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制就像安装了精准的导航系统,清晰又高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅和消费管理方面,有了合思商城就如同有了一位贴心的管家,省心又省力。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它的出现,让企业的会计档案管理变得高效、便捷又安全,仿佛为企业的财务档案加上了一把坚固的智能锁。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,那就是让财务工作更轻松、生态更开放、体验更敏捷、降本增效更科学。其理念可以用四个关键词来概括:Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。合思的产品和服务就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业释放双手,激发创造力,提升企业财务数字化的实践效率,推动企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

模块功能:专业全面的财务解决方案

合思的各个模块功能强大且全面,展现出了其专业性和权威性。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能就像一个紧密协作的团队,为企业的费用控制提供了全方位的保障。

合思商城的功能模块也毫不逊色,有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它可以实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业在差旅和消费管理中能够做到心中有数,节省开支。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,合思档案就像是一个高效的智能仓库,让企业的财务档案管理变得轻松又有序。

合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还包括合思付款、合思收款、合思BI等具体模块及相应流程和功能。合思收支管理就像是一个精准的财务天平,让企业的收支平衡更加稳定。

功能亮点:创新技术铸就独特优势

合思拥有众多功能亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。这就像是为企业的财务报销流程安装了一套智能的自动化生产线,高效又准确。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。这个平台就像是企业财务数字化的强大后盾,让企业在财务数字化的道路上能够走得更加稳健。

合思的业财融合生态通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现了更多价值。合思的业财融合生态就像是一张紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密连接在一起,让信息畅通无阻。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势:量化效果彰显卓越价值

合思的产品优势显著,通过量化的数据可以清晰地看到其为企业带来的巨大价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够让企业的电子费用报销流程变得更加高效、低成本和安全。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅费用控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了极大的便利和成本节约。

合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思收支管理让企业的收支管理更加高效和精准。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户广泛,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

成功案例:真实见证合思实力

众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大实力。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和服务,能够有效解决企业在电子费用报销等财务数智化过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思已经服务了超7000家企业付费客户,在不同行业和规模的企业中都取得了显著的成效,得到了客户的广泛认可和好评。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,选择合思将是一个明智之选。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让企业在未来的发展中更具竞争力!

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captaincaptain
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