在传统财务模式的笼罩下,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难以跨越的障碍。在费用报销与财务管理的领域,员工深陷繁琐报销流程的泥沼,每一次报销都像是一场漫长的马拉松;财务人员则被冗长的入账归档时间束缚,效率低下;同时,场地与耗材成本的不断攀升,如同沉重的枷锁,压得企业喘不过气来。业财流程数字化程度的滞后,更是让企业的运营效率和成本控制陷入了困境。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业面前。企业在管理进、销项发票时常常力不从心,在数电票时代的浪潮中,对公业务的常态化处理变得举步维艰。
企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,这使得企业如同在黑暗中航行的船只,无法明确自身费控报销所处的数字化阶段,更难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。此外,企业财务数据的信息孤岛问题,让各系统之间的数据无法连通,严重影响了企业的决策和管理效率。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案宛如一道明亮的曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的崛起之星
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,其前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖了国内外数百个城市。
合思使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思的使命,是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。以连接为核心,合思打破企业数据信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。
合思产品模块:打造全方位财务数智化体系
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销合规性管理方面,合思费控起到了至关重要的作用,它让企业的费用管理更加规范、透明。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理上有了更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升了报销合规性管理的水平。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在报销合规性管理中,合思档案确保了会计档案的完整性和准确性,为企业的财务合规提供了有力保障。 -
合思付款:采购对账付款新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能有助于企业在采购付款环节加强报销合规性管理,确保资金的合理使用。
合思创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:合规安全新保障
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是报销合规性管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,为报销合规性管理提供了更全面的数据支持。 -
PaaS平台:灵活智能开发定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更灵活、更智能的开发和定制能力,使企业能够根据自身需求进行个性化的报销合规性管理。 -
费控报销分级标准:提升实践效率
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为报销合规性管理提供了更科学的依据。
合思优势凸显:超越传统解决方案
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在报销合规性管理方面,这些优势使得企业能够更加高效、合规地处理财务事务。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也有助于企业加强报销合规性管理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在报销合规性管理中,高效的档案管理是不可或缺的环节。
合思目标用户与应用场景:满足不同需求
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企业老板:辅助经营决策
企业老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在报销合规性管理方面,老板可以从宏观层面进行把控,确保企业的财务决策符合合规要求。 -
财务人员:释放工作压力
财务人员可通过合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。这有助于财务人员更加高效地进行报销合规性管理。 -
普通员工:省事省心
普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。这在一定程度上也保障了报销的合规性,减少了人为错误和违规行为。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景应用,为报销合规性管理提供了更广泛的覆盖范围。
合思成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,同时也加强了报销合规性管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分体现了合思在费用控制和报销合规性管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这表明合思档案在提升档案管理效率和保障报销合规性方面具有显著优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和好评。这些成功案例充分证明了合思在报销合规性管理等方面的实力。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、强大的功能模块等,帮助企业提升效率、降低成本、实现业财融合,是企业财务数字化转型的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务和解决方案。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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