在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润的挖掘意义重大。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本“水涨船高”
当下经济发展面临一定挑战，企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下滑。出差交通费用在企业差旅成本中占据重要部分，疫情后差旅市场需求与价格双双上升，企业的出差交通费用直线攀升。虽然机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，酒店价格整体呈上涨态势，一线城市的涨幅更为显著。
痛点分析：“净利润黑洞”待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业净利润。传统的硬控方式，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，虽能在短期内降低出差交通费用等成本，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系。员工可能会因此产生抵触情绪，甚至出现违规消费的情况，这无疑增加了企业消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，企业难以精准控制出差交通费用等差旅成本；在海外业务中，差旅资源分散，管理难度大。同时，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低出差交通费用等差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：打造差旅管控新生态
- 线上线下融合：全场景无忧覆盖
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等全场景。在出差交通费用方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，易商卡解决线下消费问题。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业和员工无需为繁琐的报销流程烦恼。 - 国内外资源整合：全球出行畅无阻
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，提供多语言服务。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能享受到便捷的出行服务，合理控制出差交通费用。 - 管控与体验并重：差旅舒适又省钱
设置智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出“合力省”奖励计划，提供优惠券、买贵赔等服务。实时监控订单预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在保证员工出行体验的同时，有效降低出差交通费用等差旅成本。 - AI规划助力：智能差旅新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。借助AI技术，企业能够更加科学地规划差旅行程，降低出差交通费用。
竞争优势：全方位财务数智化服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在降低出差交通费用等差旅成本方面具有强大的优势。
成功案例：实践验证成效
- 某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了出差交通费用等差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，出差交通费用也得到了合理控制。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，其中出差交通费用的节省也十分显著。
服务体系：贴心保障出行
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，全方位保障企业出差交通费用的合理支出。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过数智化、精细化管理，企业能够在节省出差交通费用等差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现差旅管控与业务拓展的平衡，为企业的可持续发展注入动力。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
