疫情退潮后，合思助力企业攻克费控及差旅管理难题

自 2022 年底疫情退潮，商业活动如久旱逢甘霖般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增 397.22%。

然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，报销合规性管理成为企业费控及差旅管理中至关重要的一环。

市场形势：差旅市场的多元变奏曲

2023 年的费控及差旅市场，犹如一幅色彩斑斓但又充满变化的画卷。从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，而且行业和区域之间的增长并不均衡。

从业务视角出发，那些在疫情期间受影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。疫情限制的解除，让人们压抑已久的商务出行和消费需求得到释放。

不同行业在疫情后的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力。而生活服务业总体占比下降明显，行业格局在疫情的影响下发生了深刻的变化。

按区域视角，2023 年 1 – 7 月，有 13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。报销合规性管理在这样复杂多变的市场形势下，对于企业合理控制成本、确保费用合规显得尤为重要。

痛点分析：企业费控的荆棘之路

在费控及差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。从成本角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。

2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常突出，成本控制风险急剧增加，报销合规性管理面临巨大挑战。

费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的人工处理不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，影响报销合规性。

在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多难题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题导致企业难以准确分析费用情况，进而影响报销合规性管理的效果。

解决方案整体策略概述：降本增效的智慧之选

面对重重挑战，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加明显。

在成本控制方面，企业采用更加精细的方式，积极寻找更多的降本工具。例如提前预订、同性同住、差标强控等措施，以降低差旅成本。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式，实现降本增效，提升报销合规性管理水平。

企业更加关注数字化分析，试图通过数据分析寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。

核心模块：合思解决方案的坚实基石

合思在帮助企业解决费控及差旅管理问题方面，有着一系列核心模块。在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有助于企业合理规划费用，确保报销合规性。

在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，有效避免了超标消费，保障了报销合规性。

在数字化办公方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，同时也有利于报销合规性管理。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，进一步保障报销合规性。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销合规性管理方面，合思的解决方案具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，也有助于企业在差旅消费中更好地进行报销合规性管理。

成功案例：合思方案的实践硕果

合思的解决方案在实际企业中取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，同时保障了报销合规性。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，在报销合规性管理方面也发挥了重要作用。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，提高了员工满意度，为企业省钱的同时，也确保了报销合规性。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填，并自动推送订单消费详情，保障了报销合规性。

服务体系：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在报销合规性管理方面遇到问题，还是在其他业务环节，客户都能得到合思的有力支持。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这使得合思能够为客户提供更优质的解决方案，更好地满足企业在报销合规性管理等方面的需求。

合思为客户提供免费在线体验服务，让客户能够提前了解产品的功能和优势。同时，合思提供 400 – 999 – 8293 的客服热线，客户可以随时咨询问题，获取帮助。

结尾：合思引领企业费控新未来

降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能够帮助企业激活内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。在报销合规性管理方面，合思的解决方案更是发挥着至关重要的作用。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的解决方案有助于企业践行 ESG 及政策相关要求，减少碳排放。

未来，企业将更加依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与来实现降本增效、风险管控。合思将持续为企业提供有力支持，助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。如果您想体验合思解决方案在报销合规性管理等方面的强大功能，不妨免费试用一下。