在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了摆脱困境的大门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多复杂的挑战。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,导致数据孤岛问题严重。这不仅使得操作体验大打折扣,更让合规管理难上加难。
预算管控如同雾里看花,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金管理缺乏有效的统筹。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,体验不佳,而财务人员也被基础工作量淹没。
数据安全需求日益增长,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。移动报销管理在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思打造全面财务数智化蓝图
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务管理变得轻松高效。移动报销管理在这个全面的解决方案中,得到了有力的支持。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,实现了数据的互通。这不仅避免了多系统间切换带来的不便,更为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。移动报销管理在系统集成的支持下,更加顺畅高效。 -
无需报销:员工报销的福音
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了报销效率。移动报销管理让员工可以随时随地进行报销操作,更加便捷。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业能够实时把控资金的流向,避免预算超支。移动报销管理在预算管控的过程中,能够及时反馈预算使用情况,为企业决策提供有力支持。 -
发票智能校验:发票管理的智慧之选
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题。移动报销管理中,发票智能校验功能让员工可以快速准确地完成发票处理,节省时间和精力。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
合思打通业务与付款,实际业务与付款实时在线连接。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这就像一条高速通道,让资金的流转更加顺畅,避免了错付、重付、漏付等问题。移动报销管理在银企直联的支持下,付款更加及时准确。 -
移动审批与AI技术:报销流程的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动报销管理让审批人员可以随时随地进行审批操作,加快了报销流程的进度。 -
合思BI数据分析报表:数据驱动的决策支持
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、准确。移动报销管理中的数据分析报表功能,让管理层可以随时了解费用情况,及时做出决策。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
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员工:报销效率飞跃提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。移动报销管理让员工可以更加便捷地完成报销,节省了大量时间和精力。 -
财务:工作轻松高效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动报销管理让财务人员可以随时随地处理报销业务,提高了工作效率。 -
管理:决策精准高效
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动报销管理为管理者提供了更加便捷的决策支持工具。
典型场景:合思满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。移动报销管理在这些典型场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型的飞跃。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力显著提升。
派克新材采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
这些客户成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。移动报销管理在这些企业的成功转型中,起到了至关重要的作用。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的移动报销管理解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的财务管理更加轻松高效。