在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。众多企业都被差旅成本高、管控难等问题所困扰,急需有效的解决方案。而合思的智能化审批工具,正是为解决这些问题而生。
破局之钥:合思差旅管理解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的手术刀,帮助企业实现差旅精细化管理,挖掘更多的净利润。智能化审批工具融入其中,让整个流程更加高效、智能,为企业差旅管理带来全新的变革。
功能璀璨:智能化审批工具核心亮点
-
全场景覆盖的智慧之旅
智能化审批工具支持差旅、采购、补助等全场景覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,还能实现与相关平台的联合登陆。
同时,易商卡线下消费解决方案让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上的预订,还是线下的消费,都能通过智能化审批工具实现无缝对接,为企业打造一个全场景的差旅管理生态。 -
全球资源整合的无限可能
合思的智能化审批工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司以及各大OTA资源,实现多平台接入比价。
接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松选择最优方案。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里,智能化审批工具都能提供全球范围内的优质资源支持。 -
管控与体验的完美平衡
智能化审批工具具备智能差标功能,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省,买贵赔等特色服务,让企业在管控成本的同时,也能享受更多实惠。
订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板等功能,确保企业对差旅情况了如指掌。在注重管控的同时,也为员工提供了良好的差旅体验。 -
AI智能应用的科技魅力
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能化应用,智能化审批工具实现了差旅管理的全面智能化。
AI行程助手能为员工规划最佳出行路线,AI自动下单助手提高预订效率,AI风控实时监控风险,AI报告助手生成详细的分析报告。这些智能应用让差旅管理更加科学、高效。
价值凸显:智能化审批工具带来的用户收益
-
成本节省的显著成效
通过精细化管控和智能化工具,智能化审批工具帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。企业能够更加合理地分配资源,将资金用在刀刃上,提高企业的经济效益。 -
效率提升的惊人改变
实现全流程自动化,智能化审批工具减少了员工和财务在预定、审批、报销等环节的时间消耗。
员工无需垫资,报销单填写更便捷,财务人员也能从繁琐的审批工作中解脱出来。整个差旅管理流程更加顺畅,企业运营效率得到显著提升。 -
体验优化的贴心服务
为员工提供更便捷、个性化的差旅服务,智能化审批工具的AI智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,让员工的差旅更加轻松愉快。
员工能够感受到企业的关怀,提高工作积极性和满意度,从而为企业创造更大的价值。 -
合规管理的有力保障
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,智能化审批工具有效控制成本,识别、预防风险,确保企业资源合理分配和合规运营。
企业能够避免因违规行为带来的损失,保障企业的健康发展。
场景适配:智能化审批工具的典型应用
-
下沉市场拓展的得力助手
随着企业业务向三四线城市扩展,合思的智能化审批工具可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
它能够科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。无论是在偏远地区还是繁华都市,智能化审批工具都能为企业提供精准的差旅管理支持。 -
海外业务开展的坚实后盾
对于有出海业务的企业,智能化审批工具整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。
配备7 * 24小时中英文客服支持,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。让企业在海外市场的拓展中,差旅管理不再成为阻碍。 -
线下消费管控的精准利器
针对企业线下差旅费用管控难题,智能化审批工具通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖。
同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对每一笔线下消费都能了如指掌,确保费用的合理支出。 -
数电票时代管理的智能先锋
在数电票时代,智能化审批工具的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理,赋能企业决策。让企业在数字化转型的浪潮中,能够紧跟时代步伐,实现高效管理。
成功见证:智能化审批工具的客户案例
-
违规管控的成功典范
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本,应用合思的智能化审批工具后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查。
发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。智能化审批工具成为企业防范违规行为的有力武器。 -
下沉市场管控的优秀范例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思的智能化审批工具重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了智能化审批工具在下沉市场差旅管控中的卓越成效。
面对当前企业差旅管理的诸多挑战,合思的智能化审批工具凭借其强大的功能亮点和显著的用户收益,已在多个典型场景中得到验证,并帮助众多客户取得了成功。如果您的企业也希望降低差旅成本、提升运营效率、实现可持续发展,不妨选择合思的智能化审批工具,现在可以免费试用,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。