合思助力企业差旅报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业费控管理面临诸多挑战。企业费用支出管理困难，费用支出存在于任何企业，涉及每一位员工，且费用报销的处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。目前，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，费控报销领域已迈入“无需报销”时代。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了重要支持，对于企业差旅报销管理也有着重要意义。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效，这对于企业差旅报销管理的优化也起到了积极作用。

核心能力：费控与中台的智慧融合

• 费控管理：层级跃升的高效之钥
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业在不同费控等级间逐步提升。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验，这对于企业差旅报销管理来说，能让员工在差旅过程中更加轻松便捷。

到了L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在企业差旅报销管理中，这意味着差旅预算的精准控制和报销流程的高效处理。

而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业差旅报销管理提供了更高层次的保障。

• 中台架构：决策赋能的强大引擎
  合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。通过中台架构，合思为企业差旅报销管理提供了全面的数据支持和决策依据。

• 数据赋能：驱动财务转型的动力
  合思的产品可实现数据赋能财务数字化转型。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供依据。这些功能在企业差旅报销管理中都能发挥重要作用，提高报销管理的效率和准确性。

• 业财一体：打通业务与财务的桥梁
  合思还能助力企业实现业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在企业差旅报销管理中，业财一体化能够使差旅费用的管理更加科学合理，与企业的业务发展紧密结合。

优势突显：超越传统的卓越之选

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  传统的手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，且容易停滞或重启，效率低下。而合思的费控管理系统可帮助企业从低级费控等级逐步提升。到L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制；到L5阶段，报销全流程无需人工参与，极大提升了企业差旅报销管理的效率。

• 问题解决：整合供应商优化流程
  电子化报销阶段（L2）虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等问题。合思在后续的费控等级中，集成供应商，统一支付和开票，解决了这些问题。如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范一致，为企业差旅报销管理提供了更优质的服务。

• 业财融合：全面评估企业经营
  部分企业的财务系统可能存在业财一体化程度低、数据衔接性差的问题。而合思的产品注重业财融合，财务人员可以参与到业务发生的全过程，将业务与财务数据融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业保持市场竞争力。在企业差旅报销管理中，业财融合能够使差旅费用与企业的业务目标紧密结合，提高资源利用效率。

• 灵活适应：满足多样费控需求
  一些费控管理平台可能只是标准化的SaaS产品，难以适应复杂多样的需求。合思的费控管理平台具有极强的连接性，场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应企业从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等不断升级的费控管理需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业差旅报销管理提供了灵活的解决方案。

应用见证：多行业的成功实践

• 医药行业：合规高效的解决方案
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在企业差旅报销管理方面，为医药企业的差旅费用管理提供了合规高效的解决方案。

• 软件行业：定制化费控提升效率
  中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这对于软件企业的企业差旅报销管理来说，提高了报销效率和费用管理的准确性。

• 连锁经营行业：统一管控降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在企业差旅报销管理中，为连锁企业提供了统一管控的有效方法。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其多场景报销、系统对接、商城平台化、金融服务等能力，为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理平台为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务数字化转型的重要助力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。

如果您想体验合思为企业差旅报销管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。