出差费用报销新变革：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应新时代的需求。尤其是在出差费用报销方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都制约着转型的进程。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中时间紧迫，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求严格等难题也亟待解决。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇

面对电子凭证数字化转型的诸多问题，合思挺身而出，提出了一套全面的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让出差费用报销等财务管理工作变得更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。通过加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，让企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的要求。

合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品拥有丰富的功能，能够满足企业在出差费用报销等财务管理方面的多种需求。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，产品支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的出差安排更加便捷。
易商卡线下消费功能也是一大特色。员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性和效率。
合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，让财务工作更加轻松。
此外，合思系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

合思产品核心亮点：引领财务管理新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让出差费用报销等财务管理工作更加智能化。
合思产品能够实现电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现：为企业降本增效赋能

合思产品为企业带来了显著的价值。
它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在出差费用报销方面，也能大大减少人工成本和时间成本。
合思产品能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让出差费用报销更加规范、透明。
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为企业的发展提供有力支持。
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，让出差费用报销变得轻松简单。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可进行线下结算和手工记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的存储、查阅和管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析为企业管理者提供费用管控建议，优化资源配置，让企业的费用管理更加科学、合理。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思产品后都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，出差费用报销等财务管理工作变得更加高效、便捷。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较强的竞争力。

在当前数字化时代，合思产品能够帮助企业突破电子凭证数字化转型中的困境，解决纸电并存、部分环节电子化等问题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。它推动企业财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思产品符合国家政策导向，有助于企业满足未来合规要求，同时推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。

随着数电票和智能化时代的发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，以适应市场多样化需求。合思将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能。合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。同时，合思将加强人才培养计划，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业发展提供人才支持。此外，合思会创建更活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进产品的不断优化和改进。

如果您的企业也想在出差费用报销等财务管理方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨抓住这个机遇，尝试合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思产品的功能和优势。快来拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多关于合思产品的信息并进行咨询吧！