在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管理方面的痛点，精心推出了一系列出差管理解决方案，旨在帮助企业有效应对差旅管理难题。
产品背景：撕开行业痛点面纱
在企业运营的长河中，差旅成本宛如隐藏在水下的暗礁，虽不显眼，却时刻影响着企业的净利润。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，占据总运营成本的10% – 40%不等。尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力与日俱增。传统的差旅成本管控方式犹如一把双刃剑，在控制成本的同时，牺牲了员工体验，也影响了企业的可持续发展。不仅如此，线下消费管控存在盲区，数电票时代的合规风险也如影随形，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
解决方案：数智化破局差旅困境
合思秉持着创新与服务的理念，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
核心功能：多维度赋能差旅管理
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全场景覆盖无死角
合思的出差管理解决方案实现了线上与线下、差旅与采购、国内与国外的全场景覆盖。易商卡的出现，巧妙地解决了线下消费的难题。在国内，它整合多方资源，多平台接入比价；在国外，覆盖全球多地，让企业的差旅管理无后顾之忧。 -
精细化管控显神通
智能差标是合思解决方案的一大亮点，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，优惠券、合力省等激励机制，以及买贵赔保障，让差旅成本得到有效控制。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了精细化的管理手段。 -
AI赋能体验升级
AI技术的融入，让合思的出差管理解决方案如虎添翼。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，从多个维度提升员工体验，让差旅管控在不知不觉中完成。 -
流程自动化提效率
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，一系列的自动化流程，让繁琐的差旅管理工作变得轻松高效。
应用场景：实战案例见证实力
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务管控有方
对于有出海业务的企业，合思帮助解决海外差旅资源分散等难题。整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务。合思商城提供国际机票低价，支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车整合全球打车平台，支持多种管控方式。 -
线下消费管控有道
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度，有效控制了成本。 -
数电票时代合规护航
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业应对合规风险。部分企业已经开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。
在企业差旅管理的征程中，挑战与机遇并存。合思的出差管理解决方案，就像是一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了先进的功能和优势，让企业在差旅管理中实现突破，挖出更多净利润。
