在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉时代脉搏，重磅推出合思档案平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证处理难题，助力企业在实现降本增效的同时，确保合规经营，为企业的账目归档规范提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化的时代强音
当下，我国电子凭证改革的步伐不断加速。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必行之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟时代潮流，实现账目归档规范，以适应电子凭证数字化的变革。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
众多企业在会计档案管理方面，正面临着诸多亟待解决的难题。
首先是归档难。企业在日常运营中，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，一旦出现差错，就可能导致档案的不完整或不准确。而且，纸质档案还存在易遗失的风险，一旦档案丢失，将给企业带来巨大的损失。账目归档规范在传统的归档方式下，难以得到有效保障。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制的弊端十分明显。企业在需要查阅档案时，往往无法实现实时调阅，更难以做到同时借阅多份档案。而且，精准查找特定档案也变得异常困难，这严重影响了企业的工作效率。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，企业若不能解决这一问题，将面临巨大的法律风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现账目归档规范的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
核心模块：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有众多令人瞩目的特点，为企业的账目归档规范提供了有力保障。
它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，既节省了时间，又降低了成本。同时，混序归集免组装的功能，使得档案的整理更加高效，无需人工进行繁琐的组装工作。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集环节，它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各种数据。对于大文件，它还能自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务则为企业提供了更加灵活的档案管理方式，让企业能够提前对档案进行整理和分类。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务模块还能提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力和竞争力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、专业化的服务。
合思档案具有自动化归档的优势，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，让企业对账目归档规范一目了然。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功应用案例，充分证明了其在账目归档规范方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了账目归档的规范化和高效化，大大提高了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，为企业的发展注入了强大动力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了账目归档规范，加强了企业的财务管理和业务协同。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。通过研发中心不断优化产品，合思档案的功能和性能得到了持续提升，能够更好地满足企业的需求。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供了本地化、专业化的服务。无论企业身处何地，都能及时得到合思的支持和帮助。合思确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能得到及时解决，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。它助力企业在财务数智化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的账目归档规范得以真正落实。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业创造价值。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业账目归档规范的全新之旅。
