在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,诸多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛林立、报销流程繁琐如迷宫、成本管控难如登天等重重痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,尤其在智能化档案管理方面表现出色。
科技先锋:合思产品全景展现
合思,自2014年诞生以来,便怀揣着为企事业单位提供顶尖财务数智化产品和服务的宏伟抱负。公司打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座连接各方的智慧桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
多年来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,凭借卓越的产品和服务,赢得了众多付费企业客户的信赖。其在智能化档案管理领域的深耕细作,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
使命愿景:引领未来财务航向
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。使命是助力企业实现业财融合,如同一位神奇的魔法师,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更高效的作用。愿景则是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务。
在智能化档案管理方面,合思始终坚守使命与愿景,不断探索创新,致力于为企业打造更加高效、安全、智能的档案管理解决方案,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。
模块矩阵:构建财务数智化版图
合思的产品犹如一个功能强大的“财务工具箱”,涵盖多个核心模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供一站式解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是智能化档案管理的核心力量。它以先进的技术和科学的管理理念,实现了档案的高效存储、快速检索和安全管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,各个模块相互协作,共同构建起合思强大的财务数智化版图。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级洞察
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这就像给企业做了一次精准的“财务体检”,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费用报销流程更加顺畅,在智能化档案管理中也能更好地实现数据的精准匹配和归档。 -
数据广泛连接破局
合思打破信息孤岛的决心坚如磐石。它广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像搭建了一座四通八达的信息高速公路,让数据在各个系统之间自由流通,为智能化档案管理提供了丰富的数据来源和坚实的基础。 -
智能规则引擎赋能
合思的智能规则引擎是其产品的一大亮点。在合思档案中,它能自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在合思付款中,能自动完成成本分摊,大大提高了工作效率。这种智能规则引擎就像一位不知疲倦的智能管家,为企业的财务工作提供精准、高效的服务,在智能化档案管理中发挥着至关重要的作用。 -
个性自动体验升级
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。合思商城则具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能。这些个性化与自动化的设计,不仅提升了用户的使用体验,也为智能化档案管理提供了更便捷、高效的操作方式。
产品优势:多维度赋能企业发展
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成本降低显成效
合思的产品在降低成本方面成效显著。它减少了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,也减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在智能化档案管理方面,电子档案的存储和管理大大降低了传统纸质档案的存储成本和维护成本。 -
效率提升加速度
合思提升了业财流程数字化程度,加快了审批、对账、开票等流程。就像给企业的财务工作安装了一台强大的加速器,让企业的财务运转更加高效。在智能化档案管理中,快速的检索和调用功能,让档案的使用更加便捷,提高了工作效率。 -
安全合规有保障
合思确保数据安全合规,有效拦截不合规费用。在当前日益严格的监管环境下,为企业的财务安全保驾护航。在智能化档案管理中,严格的权限管理和数据加密技术,保障了档案的安全性和保密性。 -
用户体验大升级
合思让员工省事省心,财务释放压力,老板辅助决策。员工不再为报销发愁,财务人员从繁琐的事务中解放出来,老板可以根据准确的财务数据做出更明智的决策。在智能化档案管理中,友好的操作界面和便捷的功能,提升了用户的使用体验。
目标用户:覆盖企业核心人群
合思的目标用户广泛,涵盖企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思能为其提供准确的财务数据和分析,辅助决策,助力企业发展。对于财务人员来说,合思的智能化功能大大减轻了工作负担,提高了工作效率。对于员工来说,合思让报销变得轻松简单,提升了工作体验。在智能化档案管理方面,不同的用户角色都能从中受益,老板可以随时查看档案数据,财务人员可以高效管理档案,员工可以方便地提交相关档案资料。
应用场景:全方位满足企业需求
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,合思提供便捷的消费和报销解决方案。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思能实现全流程的数字化管理。在智能化档案管理方面,无论是消费场景还是业务场景产生的相关档案,都能得到有效的管理和存储。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。在智能化档案管理方面,动力源的档案管理变得更加高效,数据的准确性和完整性得到了保障。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思的解决方案让徐福记的差旅管理更加科学合理,在智能化档案管理方面,差旅相关的档案得到了规范管理,方便了后续的查询和分析。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。合思的智能化档案管理平台为其带来了显著的效益,让档案管理工作变得轻松高效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思以其先进的产品和服务,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点与挑战,尤其是在智能化档案管理方面表现卓越。选择合思,企业能够实现业财融合,降本增效,合规经营。现在就免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的未来!