在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果对企业净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，其中发票信息化管理更是贯穿其中，为企业差旅管控带来了全新的变革。
产品背景与行业痛点：差旅管控困境待解
在企业的运营过程中，诸多因素如同“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，不断影响着企业的净利润。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，占据了企业总运营成本的10% – 40%。在市场需求回升的当下，差旅成本更是大幅上升。
传统的企业差旅成本管控方式，多采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中面临诸多不便，长期来看，这必然会影响企业的可持续发展。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的增加，给差旅管控带来了新的挑战。同时，线下消费的管控以及数电票时代的会计凭证管理，也成为企业亟待解决的难题。而发票信息化管理在这些难题的解决中，有着至关重要的作用，它能够帮助企业更高效地管理差旅相关的发票，实现成本的精准控制。
解决方案概述：无需报销开启智控之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管控带来了新的希望。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了差旅活动的无感管控。
在这个解决方案中，发票信息化管理贯穿始终。从消费环节的发票自动获取，到入账环节的智能处理，再到归档环节的安全存储，都实现了高效的信息化管理。企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也让企业的差旅管控更加精准、透明。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管控
- 线上线下全场景覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，覆盖国内外因公消费全场景。易商卡的使用，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。
在这个过程中，发票信息化管理发挥了重要作用。无论是线上预订产生的电子发票，还是线下消费通过易商卡获取的发票，都能够及时、准确地进行信息化处理。这使得企业能够对每一笔差旅费用进行详细的记录和管理，避免了发票丢失、漏报等问题，提高了财务管理的效率和准确性。
- 国内外资源整合
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，还支持多语言版本。
这种广泛的资源整合，为企业的差旅安排提供了更多的选择。同时，发票信息化管理确保了企业在使用这些资源时，能够对发票进行统一的管理和处理。无论是国内的酒店发票，还是国外的交通发票，都能够在系统中进行有效的记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
- 智能管控与分析
合思具备智能差标管控功能，能够实现区县级、淡旺季的精准管控。还有优惠券、合力省奖励计划等功能，激励员工节约差旅成本。通过BI差旅风控系统，实现全面监控与智能分析，实时预警。AI智能助手则可提供行程规划、预算计算等服务。
在智能管控与分析的过程中，发票信息化管理为数据的收集和分析提供了基础。系统能够根据发票信息，对差旅费用进行详细的分类和统计，为企业提供准确的数据分析报告。企业可以根据这些报告，调整差标、优化预算，实现更科学的差旅管控。
- 全流程自动化
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化流程。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
发票信息化管理在全流程自动化中起到了关键作用。从发票的获取到凭证的生成，整个过程都实现了自动化处理。员工无需手动整理发票，财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作。系统自动完成发票的识别、分类和入账，使得差旅报销流程更加便捷、高效。
应用场景与案例：实践验证成效
- 下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过发票信息化管理，企业能够对每一笔在下沉市场的差旅费用进行精准记录和分析。
在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这得益于发票信息化管理提供的准确数据支持，企业能够根据实际消费情况调整差标，优化资源配置，实现了成本的有效控制。
- 出海业务管控
对于有出海业务的企业来说，差旅管控面临着更大的挑战。合思为企业提供全球差旅资源和全流程海外预订管理系统，满足企业海外差旅需求。
在国际机票预订上，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。发票信息化管理确保了企业在海外差旅过程中，能够对各种发票进行有效的管理。无论是国际机票发票、国外酒店发票还是境外交通发票，都能够在系统中进行统一的处理和分析，为企业的出海业务差旅管控提供了有力保障。
- 线下消费管控
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题。某企业应用后，员工反馈无需垫资，报销流程简化。这得益于发票信息化管理的支持，易商卡消费后能够自动获取发票并进行信息化处理。
员工无需再为整理发票而烦恼，财务人员也能够更轻松地进行费用审核和入账。企业通过发票信息化管理，对线下消费进行了有效的控制，降低了成本，提高了员工的满意度。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率和员工体验。尤其是发票信息化管理，为企业的差旅管控提供了强大的技术支持和数据保障。
如果您的企业也想提升差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的智控时代。
