在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中脱颖而出,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而差旅发票管理,作为企业财务工作中的重要一环,合思也有着独特的解决方案。
市场形势:数字化转型催生新需求
随着数字化的深入发展,国内企业正从财务信息化迈向财务智能化。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,引导企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高要求。它们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,以实现更高效的精细化管理。而后疫情时代的到来,也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,差旅发票管理的高效性和准确性愈发重要。
痛点分析:差旅发票管理难题待解
企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅发票管理方面,面临着诸多痛点。
在财务层面,业务系统与财务系统之间存在连接壁垒。电子发票的处理问题突出,重复打印、重复报销等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易导致财务数据的不准确。
在费用管理方面,传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差。费用支出管理种类繁杂,合规性难以保证。而且现有管理系统无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。差旅发票管理作为费用管理的重要部分,也深受这些问题的困扰。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的一站式服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全面的财务数智化解决方案,其中也包括差旅发票管理的优化方案。
通过广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让企业在数字化转型过程中更具活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效解决差旅发票管理中的诸多问题。企业可以通过合思的平台,实现差旅发票的快速入账和精准管理,提高财务工作效率。
核心模块:多中台协同助力差旅发票管理
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,这些模块相互协作,为差旅发票管理提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅发票管理提供完整的数据源。它能够对差旅相关的业务流程进行规范和整合,确保发票数据的准确性和完整性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅发票管理中,数据中台可以对发票数据进行分析和挖掘,帮助企业了解差旅费用的支出情况,为企业的费用控制和预算管理提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在差旅发票管理中,财务中台可以实现对差旅费用的预算控制、发票审核和报销流程的自动化管理,提高差旅发票管理的效率和合规性。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更及时、更全面的服务。
其平台具有广泛且弹性的连接能力,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一优势使得合思的平台能够满足不同企业的多样化需求,在差旅发票管理方面,也能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,提高管理效率。
成功案例:多行业验证实力
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,在差旅发票管理方面也取得了显著成效。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。在差旅发票管理方面,该公司通过合思的平台,实现了差旅费用的精准核算和快速报销,提高了财务工作效率。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅发票管理中,该公司利用合思平台的智能识别功能,快速准确地处理差旅发票,减少了人工操作的误差和时间成本。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审核速度和资金管控能力。在差旅发票管理方面,该品牌通过合思的平台,实现了对差旅费用的严格管控和合规审核,确保了资金的安全和合理使用。
服务体系:全程陪伴,助力企业成长
合思通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全面的服务支持。
从前期的需求调研、方案定制,合思的专业团队会深入了解企业的差旅发票管理需求,为企业量身定制解决方案。
到中期的系统实施、培训,合思会确保企业员工能够熟练使用平台进行差旅发票管理。专业的培训课程和详细的操作指南,让员工能够快速上手。
再到后期的运维保障、持续优化,合思会不断跟进企业的使用情况,及时解决出现的问题,并根据企业的发展需求对平台进行优化升级。
差旅发票管理新选择,合思邀您体验
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化服务,尤其是在差旅发票管理方面,有着独特的优势。