在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,面临着诸多亟待解决的挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、信息孤岛等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。就在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借其卓越的技术和创新的理念,致力于为企业解决财务领域的重重难题,提供全方位的采购决策支持。
解决方案概览:开启财务数字化新征程
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台宛如一座连接企业各个业务环节的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数字化服务,真正实现了业财深度融合,为企业的采购决策支持提供了坚实的基础。
在这个平台上,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。智能聚合消费功能让企业能够对各类消费进行集中管理,实现资源的优化配置;费控报销模块则通过严格的规则设定和流程管控,确保每一笔费用都合理合规;收付款管理实现了资金的高效流转,提高了企业的资金使用效率;财务收支经营分析则为企业管理层提供了精准的数据支持,帮助他们做出科学的采购决策支持;电子会计档案的建立,让企业的财务资料管理更加便捷、安全。
核心功能与优势:铸就财务数字化坚实壁垒
- 全场景覆盖:满足企业多元需求
合思的财务收支管理平台具有强大的全场景覆盖能力,为采购决策支持提供了全面的数据基础。消费场景广泛涵盖机场、用车用餐、企业购等各个领域,让企业员工的每一次消费都能得到精准记录和管理。业务场景更是丰富多样,包括销售合同、采购合同等,确保企业的每一项业务活动都能在平台上得到妥善处理。
PaaS平台作为整个系统的核心支撑,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置,实现个性化定制;自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预,降低了出错率。通过全场景覆盖,合思为企业提供了一个全方位的财务数字化解决方案,有力地支持了采购决策支持。
- 连接能力强:打破信息孤岛
在数字化时代,信息的流通和共享至关重要。合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接,打破了传统财务模式下的信息孤岛,为采购决策支持提供了准确、及时的信息。
通过与发票平台的连接,企业能够实现发票的自动识别、验证和归档,提高了发票处理的效率和准确性;与资金管理平台的对接,让企业能够实时掌握资金的流向和余额,为资金的合理调配提供了依据;与第三方消费平台的合作,实现了消费数据的实时同步,为企业的费用控制提供了有力支持;与企业财务系统和业务系统的集成,使得财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证,为企业的采购决策支持提供了更加全面、深入的分析。
- 无需报销分级标准:实现消费即合规
合思创新性地推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级,这一标准为企业提供了一个清晰的费控报销数字化路径,有力地支持了采购决策支持。通过对企业费控报销流程的全面评估和分析,合思能够帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段,并根据不同的级别提供相应的解决方案。
在L1级,企业可以实现基本的费用报销流程自动化;随着级别的提升,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。无需报销分级标准的实施,不仅提高了企业员工的报销体验,减轻了他们的工作负担,同时也加强了企业的费用控制和合规管理,为采购决策支持提供了更加可靠的财务数据。
- 多产品优势:打造一站式财务数字化生态
合思拥有一系列具有强大竞争力的产品,这些产品相互协同、相互补充,共同构成了一个一站式的财务数字化生态系统,为采购决策支持提供了全方位的服务。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,实现了同屏比价功能,让企业员工在进行差旅消费时能够选择最优惠的方案。从消费到入账的全流程优化,大大提高了差旅管理的效率和透明度,为企业的采购决策支持提供了准确的差旅成本数据。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定到费用报销的审核,再到费用的支付和分析,整个过程都在系统的严格管控之下,确保每一笔费用都合理合规。合思费控为企业提供了精细化的费用管理手段,有力地支持了采购决策支持。
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,企业可以将各类会计档案进行集中存储、分类管理和快速检索,大大提高了档案管理的效率和质量。合思档案为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持,同时也为采购决策支持提供了可靠的历史财务数据。
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。发票常态化处理确保了企业发票的及时、准确处理,避免了发票丢失和延误的问题;经营实时化分析则为企业管理层提供了实时的财务数据和经营指标,帮助他们及时了解企业的财务状况和经营成果,为采购决策支持提供了及时的决策依据。
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,实现了数据互联和一体化管理。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用程序,实现个性化的财务数字化解决方案。开放的财务数字化应用商店为企业提供了一个灵活、便捷的数字化服务平台,为采购决策支持提供了更多的选择和可能性。
应用场景与案例:见证合思的卓越价值
- 老板场景:助力企业降本增效
对于企业老板来说,实现降本增效、加强全流程财务收支管控以及辅助经营决策是他们最为关注的问题。合思的财务收支管理平台为老板们提供了强大的采购决策支持,帮助他们更好地管理企业的财务资源。
通过对企业各项费用的精准控制和优化,合思能够帮助企业降低运营成本。同时,全流程的财务收支管控让老板们能够实时掌握企业的财务状况,及时发现潜在的风险和问题。在采购决策方面,合思提供的详细财务数据和分析报告,能够帮助老板们做出更加科学、合理的决策,提高企业的市场竞争力。
- 财务场景:释放财务压力
财务部门是企业财务管理的核心部门,他们面临着巨大的工作压力。合思的财务收支管理平台为财务人员提供了有效的采购决策支持,帮助他们减轻工作负担,提高工作效率。
在费用控制方面,合思费控模块实现了费控有标准、付款按计划的目标。财务人员可以通过系统对费用预算进行实时监控和调整,确保每一笔费用都在预算范围内。在发票处理方面,合思的自动化处理功能大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的错误和延误。在会计档案管理方面,合思档案模块实现了会计档案的数字化管理,让财务人员能够更加便捷地进行档案的存储、检索和查询。
- 员工场景:省事更省心
对于企业员工来说,繁琐的报销流程往往是他们最头疼的问题。合思的无需报销解决方案让员工在大部分消费场景下无需进行报销,真正实现了省事更省心,同时也为采购决策支持提供了准确的消费数据。
员工在进行消费时,只需要通过合思商城或其他指定的消费平台进行支付,系统会自动完成费用的记录和处理。无需填写繁琐的报销表单,无需粘贴大量的发票,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的满意度,同时也有助于企业提高员工的工作效率。
- 客户案例:彰显合思实力
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的效益提升,充分证明了合思在提供采购决策支持方面的强大实力。
动力源通过引入合思的财务收支管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在采购决策方面,动力源能够根据合思提供的详细财务数据和分析报告,更加精准地制定采购计划,优化采购流程,降低采购成本。
徐福记借助合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记的员工能够选择最优惠的差旅方案,同时系统的自动化流程也提高了差旅管理的效率。在采购决策方面,徐福记可以根据差旅成本的变化,合理调整业务拓展计划,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案模块,实现了档案整理耗时减少67%的显著效果。高效的档案管理为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持,同时也为采购决策支持提供了可靠的历史财务数据。企业可以根据档案中的采购记录和成本数据,总结采购经验,优化采购策略。
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