合思助力企业固定资产报销,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业固定资产报销,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多棘手的痛点和挑战。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的开展。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对财务支撑业务成本管控提出了更高要求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率极低。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些问题迫在眉睫。而合思的产品,正是为解决这些难题而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思有着明确的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思助力企业完成财务数字化转型,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通互联,提升财务工作效率和管理水平。在固定资产报销等各个财务环节,合思都力求为企业提供高效、便捷、合规的解决方案,为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块:构建全面财务数智化体系

  1. 合思费控:固定资产报销全流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等固定资产报销全流程的管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,企业可以对费用进行实时监控和管控。无论是固定资产的采购报销,还是日常维护费用的报销,都能在合思费控的体系下高效完成。
  2. 合思商城:固定资产采购消费即合规
    合思商城提供聚合商旅服务,在固定资产采购方面同样具有优势。员工因公采购固定资产免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了固定资产采购报销的效率。
  3. 合思BI:为固定资产报销数据分析提供支持
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业在固定资产报销等方面的经营数据,进行综合分析。通过对固定资产报销数据的分析,企业可以更好地掌握固定资产的使用情况和成本支出,为业务决策提供有力的数据支撑。
  4. 开放平台:打破固定资产报销数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在固定资产报销方面,能够加快业务处理和数据统计效率,让固定资产相关数据在不同系统之间自由流通,提高整体工作效率。

合思功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  1. 无需报销:固定资产报销新体验
    无需报销是合思的一大颠覆性创新,在固定资产报销中同样适用。它重塑了固定资产采购和报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,实现消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证和归档,大大简化了固定资产报销的流程。
  2. 强大系统集成能力:告别固定资产报销多系统繁复操作
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。在固定资产报销方面,打破了数据孤岛,企业无需在多个系统中反复操作,提高了固定资产报销的效率和准确性。
  3. AI技术OCR自动识别:提升固定资产报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,在固定资产报销时,能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。
  4. 发票智能校验:确保固定资产报销发票合规
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在固定资产报销中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证报销的合规性。

合思优势:差异化竞争脱颖而出

  1. 广泛连接能力:一站式固定资产报销解决方案
    合思具有广泛的连接能力,可连接众多第三方系统,实现数据的互联互通。在固定资产报销方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为不同系统之间的数据对接和整合而烦恼。
  2. 敏捷模式创新:个性化固定资产报销服务
    采用双轮驱动的模式创新,合思能够快速响应客户需求,为企业提供个性化的固定资产报销服务。不同行业、不同规模的企业在固定资产报销方面有不同的需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制化解决方案。
  3. 强大数据分析能力:精准把握固定资产报销状况
    通过合思BI提供实时、准确的数据分析报表,企业管理者可以及时掌握企业在固定资产报销方面的经营状况,做出精准决策。了解固定资产的采购成本、使用效率、报销情况等,为企业的固定资产管理提供有力支持。
  4. 丰富行业经验:贴合实际的固定资产报销方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够深入了解各行业在固定资产报销等方面的痛点和需求。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等,合思都能为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖固定资产报销需求

合思的目标用户涵盖各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业。在固定资产报销方面,适用于各类企业的固定资产采购、维护、处置等环节的报销。

其应用场景丰富多样,包括个人报销固定资产费用、商旅出行中涉及的固定资产采购报销、销售费用管理中的固定资产相关费用报销、预算管控下的固定资产支出报销、系统集成后实现固定资产数据的高效流转和报销、报表分析中对固定资产报销数据的研究、对公付款中固定资产款项的支付报销、合同管理中与固定资产相关的费用报销、学术推广活动预算管理中的固定资产投入报销等多个场景。

合思成功案例:见证固定资产报销变革

  1. 动力源:固定资产报销效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在固定资产报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:固定资产报销财务核算效率显著提高
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在固定资产报销环节,实现了更高效的管理和核算。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。
  3. 派克新材:固定资产报销流程高效优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在固定资产报销方面,报销周期已由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销流程得到了极大的优化,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:固定资产报销实现质的飞跃
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在固定资产报销方面,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用。江西中机财务部经理李国华表示,合思系统让固定资产报销更加高效、合规。

综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点和成功的实践案例,能够有效解决各行业企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,特别是在固定资产报销方面,帮助企业提升财务工作效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理优化。在此,我们诚挚地号召各行业的企事业单位加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在固定资产报销等方面的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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