在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经，口罩事件后的“报复性消费”带来了短暂的增长，但如今消费市场逐渐回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，连锁零售业流量红利消退，面临着越来越大的压力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，连锁零售业的财务数智化转型势在必行。而企业差旅报销管理作为财务管理的重要一环，也急需进行优化升级。
全流程覆盖：合思连锁零售解决方案蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案覆盖了多角色提效场景，涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过这样的覆盖，让各个角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营还是异常处理的各项事务，亦或是零售营销（实体与网络）的各类活动，都能实现高效的数据采集。同时，通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面发挥重要作用，帮助企业更好地管理企业差旅报销管理等各项财务事务。
功能亮点：合思解决方案核心优势展现
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，同时凭证自动生成，大大缩短了结账周期。采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，这对于企业差旅报销管理中的费用支出管控也有着积极的借鉴意义。
合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。店长通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视，还能一键催办；财务复核时系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让企业差旅报销管理流程更加规范高效。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，能够呈现可视化数据，满足不同角色看数需求，有助于企业在企业差旅报销管理中做出更科学的决策。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI，也为企业差旅报销管理中涉及的营销费用核算和效益评估提供了有力支持。
实际收益：连锁零售企业的合思成效
许多连锁零售企业引入合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业差旅报销管理也变得更加顺畅。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，同时企业差旅报销管理也更加高效准确。
烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中，企业差旅报销管理也得到了极大的改善。
可孚通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，企业差旅报销管理的效率和质量都有了显著提高。
应用场景：合思方案的连锁零售实战
合思解决方案在连锁零售业有着丰富的典型应用场景。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了多个方面。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段，涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段，巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段，有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，企业差旅报销管理在这些场景中都能得到有效应用。
全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。它帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI，对于企业差旅报销管理中涉及的营销相关费用的评估和管控有着重要意义。
在连锁零售企业的日常运营中，合思解决方案可用于处理连锁门店的各项费用报销，如巡店督导的差旅报销、店长的日常费用报销等，实现费用的高效管控和合规处理，是企业差旅报销管理的得力助手。
对于连锁零售企业的营销活动，合思可以帮助企业进行营销投入的ROI分析，根据数据分析结果调整营销策略，提高营销效果和投资回报率，在企业差旅报销管理中有助于合理规划营销费用的支出。
成功案例：合思助力连锁零售企业腾飞
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%，企业差旅报销管理也得到了有效优化。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。引入合思系统后，店长报销流程效率大幅提升，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，企业差旅报销管理也更加规范和高效。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队能够以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长报销流程得到优化，报销到账速度提升90%，释放了店长精力，提高了门店人效，企业差旅报销管理也变得更加便捷。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效和报表产出时效大幅缩短，企业差旅报销管理也实现了质的飞跃。
在当前激烈的市场竞争中，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。其为连锁零售业提供的全面、高效的解决方案，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的服务支持能力，为企业提供可靠的保障。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的专业能力和先进技术，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。尤其是在企业差旅报销管理方面，合思解决方案能带来显著的改善。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅！
