连锁零售业费用报销管理：合思助力财务数智化转型

在当前消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场竞争、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而费用报销管理作为财务管理的重要组成部分，在连锁零售业的财务数智化转型中也起着至关重要的作用。

传统财务管理痛点：费用报销管理难题待解

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式在费用报销管理方面存在诸多弊端。

一方面，数据处理速度慢、准确性低。大量的报销单据需要人工录入和审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业难以及时掌握费用报销的情况，导致决策滞后和市场反应迟缓。

另一方面，业务团队以业绩为导向，往往会习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，却隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。传统的费用报销管理模式难以对这些费用进行有效的控制和管理。

此外，连锁零售业高度关注单据审批时效性。平均8.3天才能完成1张单据审核，审批时长在7 – 9天间波动，超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。漫长的审批流程不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的运营效率。

合思整体策略：开启费用报销管理新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在通过优化费用报销管理等环节，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，费用报销管理是其重点关注和优化的环节之一。

合思的连锁零售业综合解决方案包括多角色提效，让员工和管理者能够更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态和费用报销情况；数据赋能业务决策，通过对费用报销数据的分析，挖掘出企业净利润。

核心模块功能：费用报销管理全面升级

合思的解决方案涵盖了多个核心模块和功能，为连锁零售业的费用报销管理带来了全面升级。

连锁门店业财管理解决方案贯穿选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在费用报销管理方面，它涉及市内用车、装修合同管理、员工统一培训、门店房租缴纳等具体业务。同时，还可通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。例如，在装修合同管理中，对于相关费用的报销可以进行严格的审核和管控，确保费用的合理性和合规性。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在费用报销管理上，它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。无论是营销活动的费用报销，还是市场推广的支出，都能在这个解决方案下得到有效的管理和监控。

合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过标准流程的建立、历史数据的测算、业财连接性的加强，实现财务的事前预测、过程把控和事后分析。在费用报销管理中，这意味着可以在报销前对费用进行预算控制，报销过程中进行实时审核和监控，报销后进行数据分析和总结。

合思付款·银企直联·自动记账功能，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在费用报销管理中，这一功能使得报销款项能够快速准确地支付，提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务管理效率。

合思独特优势：费用报销管理的最佳选择

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为连锁零售企业提供更全面、更优质的费用报销管理服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。其先进的模式和解决方案能够更好地满足连锁零售企业在费用报销管理等财务数智化转型过程中的需求。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在费用报销管理中，这些技术能够提高数据处理的准确性和效率，实现智能化的费用审核和分析，为企业提供更精准的决策支持。

合思的解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节，从业务终端到运营中台，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，包括费用报销管理。这大大提高了企业的运营效率和管理水平，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

成功案例展示：费用报销管理成效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思在优化费用报销管理流程、降低企业成本方面的显著成效。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这表明合思的解决方案能够有效提高费用报销管理的效率，降低企业的运营成本。

烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这体现了合思在提升费用报销管理的便捷性和准确性方面的优势。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这说明合思的解决方案能够通过优化费用报销管理等环节，为企业提供更有价值的数据分析和决策支持。

服务体系保障：费用报销管理无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务。无论是费用报销管理的咨询，还是系统的维护和升级，都能得到快速响应和解决。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断优化和升级产品和服务，保障企业在财务数智化转型过程中的技术需求。在费用报销管理方面，能够不断引入新的技术和功能，提高系统的性能和用户体验。

合思的解决方案提供全流程的服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、售后维护等，确保企业能够顺利实施财务数智化转型，尤其是费用报销管理的数字化转型。从了解企业的费用报销管理需求，到定制个性化的解决方案，再到系统的上线和后续的维护，合思都能提供全方位的支持。

合思的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案，提高企业的满意度和忠诚度。在费用报销管理方面，能够根据企业的行业特点、报销流程、预算控制等需求，制定专属的解决方案。

综上所述，在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化转型，尤其是费用报销管理的数字化转型显得尤为重要。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现业财融合，提高运营效率，降低成本，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化转型，提升企业的精细化运营水平，应对日益激烈的市场竞争。合思致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，包括优化费用报销管理，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用报销管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。