在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,存在着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
在这样的背景下,合思的移动报账应用应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更全面的服务。
使命愿景:助力企业价值跃升
合思的移动报账应用肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合。让企业的财务管理更加智能、高效、精准,为企业的发展提供坚实的支持。
模块探秘:功能强大满足多元需求
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备费用申请、报销、审核、预算管控等功能,可实现费用标准控制,既能单笔控制费用,也能进行累计控制。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时会自动提示,帮助企业有效控制费用支出。 -
合思商城:便捷商旅聚合平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了商旅管理的效率。 -
合思BI:智能报表分析助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
银企直联:高效付款新体验
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的移动报账应用系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能处理:精准高效管控发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。 -
多维管控自动执行:精细费用跟踪
日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的移动报账应用在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。
优势凸显:市场竞争脱颖而出
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广泛连接生态:一站式财务服务
合思的移动报账应用具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数智化服务。 -
双轮驱动模式创新:灵活高效解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务流程,以满足不同企业的多样化需求。为企业提供更加灵活、高效的解决方案,适应企业不断变化的发展需求。 -
丰富行业经验:定制化服务保障
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保服务的针对性和有效性。 -
专业服务团队:全方位技术支持
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
目标场景:多元适配满足需求
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目标用户:全行业企业适用
合思的移动报账应用适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能通过合思的产品实现财务数字化转型和业财融合。 -
应用场景:覆盖财务管理各环节
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功见证:客户赞誉彰显实力
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。” -
亿嘉和:管理精细人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
总之,合思的移动报账应用凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和运营效益,为企业的发展提供有力支持。
如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效、精准,不妨选择合思的移动报账应用,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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