在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其产品的香味飘遍了全国的大街小巷。然而，就像每个英雄都会遇到挑战一样，这家企业在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。
该品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张巨大的网，多种销售渠道并行。管理流程更是横跨多个系统，就像一个多头马车，每一个头都朝着不同的方向拉，导致工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案如同一个固执的老头，不灵活得很，核算还得在Excel里二次整理，人工记账就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务的价值。而且事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，简直难如登天。
客户困局：探寻财务管理的迷雾之境
这家零食企业的业务如同一个庞大的帝国，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道就像帝国里不同的贸易路线。然而，管理流程跨多个系统，就像是不同贸易路线之间缺乏有效的沟通和协调，导致工作繁杂且低效。
在财务流程方面，差旅平台对账方案的不灵活，使得核算工作如同在迷宫中摸索。需要在Excel里二次整理数据，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以满足精细化管理的要求。这就好比在一个精密的钟表里，有一个零件出现了问题，整个钟表的运转都受到了影响。
差旅管理也是一团乱麻。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。企业想要对差旅成本进行精细化管控，却发现自己就像在黑暗中寻找光明，找不到有效的方法。
会计档案管理更是雪上加霜。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比一个图书馆，没有合理的分类和管理，想要找到一本书简直比登天还难。
合思良方：打造消费 – 入账 – 归档完美链条
面对这家企业的重重困境，合思伸出了援手，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这就好比给员工提供了一个便捷的购物平台，让他们可以轻松地完成差旅消费。
财务核算、记账环节，合思有对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以线下统一开票、线下结算、手工记账。这就好比给财务人员提供了一个智能的助手，让他们可以轻松地完成财务核算和记账工作。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就好比给企业的会计档案管理提供了一个高效的管家，让档案管理变得井井有条。
方案落地：开启财务变革的实践之旅
合思的解决方案并不是纸上谈兵，而是通过一系列具体的步骤落地实施。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，这就像给差旅之旅开启了一扇门。经过业务审批后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购，这就像在门后选择了一条适合自己的道路。
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员在对账结算中心进行核对。这就像在道路上设置了一个检查站，确保每一笔消费都准确无误。
线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这就像在道路上设置了不同的交通规则，确保财务流程的顺畅。
合思档案实现智能制档，将实物档案混序归档，并提供全线上化的档案借阅管理。这就像在道路的尽头建了一个仓库，将所有的档案都妥善地保存起来，方便随时查阅。
成效显著：见证财务转型的辉煌成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为这家企业打开了财务数字化转型的成功之门。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像给企业的钱包上了一把锁，有效地控制了差旅成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务流程安装了一个加速器，让工作变得更加高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务体系织了一张严密的网，确保每一个环节都紧密相连，无懈可击。
客户赞誉：奏响满意认可的动人乐章
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这个解决方案可供其他门店企业参考。这就像一首动人的乐章，奏响了客户对合思解决方案的满意和认可。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了一种必然的趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着类似的差旅问题，不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案进行财务数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还能免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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