在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心,面临着诸多严峻挑战。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了大量自研系统难以整合的难题。各个系统之间仿佛一座座孤岛,彼此孤立,数据无法流通,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,效率低下,而且容易出现人为错误。多系统操作体验差,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理人员仿佛在迷雾中摸索,难以准确把握企业的财务状况。
业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。同时,费用管控困难、预算执行难以落地、合同管理脱节、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多系统集成困难等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,导致企业经营成本增加、财务效率低下、决策缺乏数据支持等一系列问题。
解决方案概述:合思的一站式财务数智化方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业的财务数字化转型带来了新的生机与希望。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算的合理范围内。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有条不紊。实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了企业的财务痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越之处
合思费控系统具有多项令人瞩目的核心功能和优势,犹如一把强大的利器,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
其强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效连接,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就如同为企业的费用管理装上了一个精准的导航系统,让企业能够对每一笔费用进行全程监控,确保费用的合理使用。
系统具备发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,只需将发票交给系统,系统就能自动完成一系列的处理工作,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思费控系统还提供移动审批、AI技术OCR自动识别等便捷功能,提升了员工的使用体验和报销效率。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,无需再为繁琐的审批流程而奔波。AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票上的信息,让报销流程更加高效、便捷。
同时,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省企业成本,确保每笔费用合规。企业在进行采购时,可以通过合思商城对不同供应商的资源进行同屏比较,选择性价比最高的供应商,从而节省企业的采购成本。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在制造业中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控系统,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。赛傲生物在应用合思系统后,报销效率提升65%、差旅预算节省100万元、财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思费控系统在制造业中的强大优势,能够帮助制造业企业提高财务管理效率,降低成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%、人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业的企业提供了更加科学、精准的财务管理手段,帮助企业提升了管理水平和运营效率。
在科技行业,亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。合思费控系统为科技行业的企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案,让企业能够更加专注于科技创新。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。合思的解决方案帮助零售行业的企业优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率和竞争力。
出差申请流程优化是企业财务数智化转型的重要环节,合思的财务数智化解决方案能够为企业提供全方位的支持,帮助企业解决出差申请流程中的诸多痛点,实现出差申请流程的高效、便捷、合规。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的卓越体验。