在当前经济环境下，企业的利润增长面临着一定挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列差旅管控解决方案，为企业探寻高效出差管理方法，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：企业差旅管理的“荆棘之路”
当下，企业发展集体进入相对低速阶段，利润增长不如以往那般强劲。在这个过程中，企业面临着诸多“净利润黑洞”。比如惯性思维，使得企业在差旅管理等方面难以快速适应新的市场变化；业财脱节，导致财务数据与业务实际情况不能有效匹配，难以进行精准的成本控制；预算失控，让差旅费用如同脱缰野马，肆意增长。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，且在疫情后呈现出直线上升的态势。为了降低差旅成本，很多企业采取传统的“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制，难免会产生不满情绪，进而导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种“硬控”方式还面临着消费合规的挑战，容易引发一系列潜在问题，影响企业的可持续发展。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思帮助企业实现了差旅管理从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变。
在合思的解决方案下，企业不再需要依靠简单粗暴的控制手段来管理差旅成本，而是通过智能化的系统和先进的技术，实现对差旅活动的精准把控。这种转变不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的出差体验，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能与优势：合思差旅管控的“十八般武艺”
- 精细化管控：科学降本的智慧之选
合思运用数智化、精细化的管理手段，对差旅成本进行科学管控。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工在出差过程中主动节省费用。员工节省下来的费用可以获得相应的奖励，这不仅激发了员工的积极性，还能为企业节省大量成本。
同时，合思还能灵活调整差标，在保证员工体验的前提下，实现对成本的有效控制。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时处理问题，避免不必要的损失。
- AI应用：开启差旅管理的智能新时代
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能审批能够快速处理出差申请，节省员工的时间和精力；AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，为其推荐最合适的酒店、交通等方案，提升员工的出差效率。
从企业的角度来看，这些AI功能能够帮助企业更好地控制差旅成本。通过对大量数据的分析和学习，AI系统可以为企业提供更加精准的成本控制建议，实现差旅管理的智能化升级。
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下沉市场支持：满足多元需求的贴心服务
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。针对下沉市场的特点，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的出差需求。无论是三线城市还是小县城，企业都能在合思的平台上找到合适的酒店，解决了下沉市场出差住宿难的问题。 -
出海服务：助力企业走向全球的坚强后盾
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。企业员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务，不用担心语言不通、预订困难等问题。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理“盲区”
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、购物还是其他因公消费，都可以通过合思易商卡进行管理。这有效地消灭了因公消费管理中的“盲区”，让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌，实现更加精准的成本控制。 -
电子会计档案管理：适应时代需求的创新之举
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅降低了企业的档案成本，还提升了档案检索效率。企业在需要查找相关差旅费用凭证时，可以快速准确地找到所需信息。同时，电子会计档案管理系统还能帮助企业控制合规风险，确保企业的财务管理符合相关法规要求。
应用场景与案例：真实数据见证合思实力
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下沉市场案例：精准管控带来成本优化
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准。到2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 -
消费合规案例：及时发现问题，完善管理制度
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。损失金额超60000元，这一发现让企业意识到差旅管理制度存在漏洞。随后，企业及时完善差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过合思系统的持续监测，企业的差旅消费合规性得到了显著提升。 -
“合力省”案例：员工与企业的双赢局面
使用“合力省”的企业取得了显著的效果。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，这不仅让员工得到了实惠，也让企业节省了成本。企业反馈，“合力省”计划有效地激发了员工的节约意识，实现了员工与企业的双赢。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一套全面、高效的出差管理方法。通过精细化的管控、智能化的应用、对多元市场的支持等多方面的优势，帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。
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