差旅系统整合助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换；手工录入合规难，容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展要求财务在业务成本管控方面提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且易出错。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思的财务数字化产品应运而生。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品使命愿景之光

合思有着明确的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。合思就像企业在财务数字化海洋中的灯塔，为企业指引着正确的方向。

合思产品模块功能探秘

合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。从费用申请、审批到报销，实现了全流程管控。同时，具备预算管控功能，能有效控制费用支出；发票智能校验可确保发票的真实性和合规性；自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景。在这里，海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。财务只需进行统一对账结算，极大地提高了消费和结算的效率。

合思BI为企业管理者提供了多维度的报表数据实时同步服务。支持自定义查询报表，让管理者能够及时获取所需的数据，为决策提供有力依据。通过合思BI，企业可以实时了解经营数据，实现精细化管理。

开放平台是合思产品的一大特色。它支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等。这一功能打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务协同，让企业的各个系统能够高效协作。

合思产品功能亮点创新之魅

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。

系统集成能力强是合思的又一优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思产品支持与第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，差旅系统整合也因此变得更加顺畅。

AI技术的应用为合思产品增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

灵活配置是合思产品满足企业个性化需求的关键。它支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、报表模板等。无论企业的规模大小、行业特点如何，合思都能为其提供量身定制的解决方案。

合思产品优势尽显锋芒

提升效率是合思产品给企业带来的显著优势之一。通过优化报销流程、实现自动化操作和数据实时同步，大大提高了员工报销效率、财务核算效率和企业整体运营效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅系统整合方面，也极大地提高了差旅相关业务的处理效率。

降低成本是企业关注的重点。合思产品帮助企业加强费用管控，减少不必要的开支，降低人力成本和运营成本。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅系统整合后，企业在差旅管理方面的成本也得到了有效控制。

加强合规是合思产品的重要功能。通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规管理。差旅系统整合后，差旅费用的合规性也得到了更好的保障。

数据安全是企业对财务系统的基本要求。合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私，满足企业对数据安全的高要求。在差旅系统整合过程中，也确保了差旅数据的安全可靠。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会团体等。无论企业处于何种行业，规模大小如何，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的各个环节，差旅系统整合在其中发挥着重要作用，能够满足企业在差旅管理及相关财务环节的需求。

合思产品成功案例与客户赞誉

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅系统整合也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅系统整合也让汉威科技集团的差旅管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，差旅系统整合为派克新材的差旅报销带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，差旅系统整合也优化了江西中机的差旅财务管理流程。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现精细化管理。无论是高速发展的制造企业、集团型公司，还是业务复杂的医药企业、软件互联网企业等，合思都能提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化产品，开启高效财务管理的新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅系统整合带来的便利和价值。