在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、节约成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思的差旅流程管理软件，实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和成本不断增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅流程管理软件来解决这些问题。
合思方案：精准破题重塑财务流程
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的差旅流程管理软件系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效：效率成本双丰收
合思的差旅流程管理软件为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅流程管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用差旅流程管理软件的无需报销解决方案，进一步配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，双方将不断探索创新，为动力源的数字化转型注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面积累了丰富的经验，值得更多企业信赖和选择。
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