在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的支持。
政策东风劲吹，电子凭证转型势不可挡
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，试点范围逐步扩大。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。电子凭证只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
企业报销合规性管理痛点重重
在电子凭证管理的道路上，众多企事业单位面临着诸多痛点。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业未建立完善的索引体系，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，同时还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求太高等问题。这些问题都严重影响了企业的报销合规性管理。
合思方案引领，财务数智化驱动转型
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，以财务数智化推动企业转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，完成业财平台建设，解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的报销合规性管理提供了有力保障。
核心模块赋能，精细管理报销合规
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的报销合规性管理提供了坚实的技术支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该方案可解决企业差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，确保企业报销合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，可解决企业会计档案管理瓶颈问题，进一步提升企业报销合规性管理水平。
合思费控系统能够实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等。帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销，有效保障企业报销合规性。
合思优势凸显，全方位领先竞争对手
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业的报销合规性管理提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在报销合规性管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现数据的共享和协同工作。与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供全方位的解决方案，进一步提升企业报销合规性管理的效率和质量。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用起来更加放心，也为企业的报销合规性管理提供了有力的服务支持。
成功案例见证，合思方案价值尽显
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的报销合规性管理水平。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业报销合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的报销合规性管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了企业的报销合规性管理水平。
服务体系完善，全程护航报销合规
合思拥有完善的服务体系，为企业的报销合规性管理提供全程保障。售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和价值，了解合思在报销合规性管理方面的优势。
售中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供透明的收费标准和政策说明，确保客户清楚了解费用明细。这样可以让企业根据自身情况选择最适合的方案，更好地实现报销合规性管理。
售后，合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括持续更新升级产品功能和性能、提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作，共同提升报销合规性管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战，报销合规性管理成为企业亟待解决的问题。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理方面的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业的财务管理能力和竞争力，有效保障企业的报销合规性管理。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望提升报销合规性管理水平，开启电子凭证数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，携手合思实现共赢发展。
