合思助力企业财务数字化转型,实现差旅管理动态监控

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛陷入泥潭难以推进,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题如同巨石般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展步伐。

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅管理动态监控
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控仿佛陷入泥潭难以推进,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题如同巨石般压在企业的肩头,阻碍着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘丛生。报销流程繁琐不堪,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,导致工作效率低下。费用管控困难重重,如同在茫茫大海中失去方向的船只,难以把握费用的流向和使用情况。预算执行不落地,就像纸上谈兵,无法真正发挥预算的作用。

多系统集成困难,各个系统之间的数据无法共享,形成了一个个数据孤岛,使得企业的信息流通不畅。发票处理工作量大,财务人员需要手动处理大量的发票,不仅效率低下,还容易出现错误。费标检验依靠人工,不仅耗费人力,还容易出现漏检和误检的情况。数据分散,企业无法全面、准确地掌握财务数据,导致管理层决策缺乏有力的数据支持。

这些问题导致员工体验不佳,对工作产生抵触情绪;财务效率低下,无法及时、准确地完成财务工作;管理层决策缺乏数据支持,难以做出科学、合理的决策。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。预算管控功能将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:合思的强大武器

  • 无需报销:轻松开启财务新体验
    员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,员工无需再为报销问题烦恼。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统同步数据,打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。企业可以更加高效地管理各项业务,提高工作效率。

  • 预算管控:精准把控费用流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以更加精准地把控费用的流向,确保每一笔费用都用在刀刃上。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业可以更加安全地管理发票,避免发票风险。

  • 自动生成凭证:高效财务处理
    通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

  • 合思商城:节约成本新选择
    聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。企业可以在合思商城中选择更加合适的供应商,节约成本。

  • 合思BI:数据驱动决策
    提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过合思BI更加全面、准确地了解企业的财务状况,做出科学、合理的决策。

用户收益:合思带来的多赢局面

  • 员工:报销无忧,体验升级
    员工的报销效率大幅提升,周期缩短,无需垫资,体验更好。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间。通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。员工可以更加轻松地完成报销工作,将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务:减负增效,专注价值
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以更加高效地完成财务工作,为企业的发展提供有力的支持。

  • 管理:全程管控,科学决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理层可以更加全面、准确地了解企业的财务状况,做出科学、合理的决策。

典型场景:合思的实战应用

  • 差旅报销:差旅管理动态监控新体验
    实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。在差旅管理动态监控方面,合思能够实时掌握差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 对公付款:规范管理,便捷支付
    合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。企业可以更加规范地管理对公付款,提高付款效率。

  • 预算管控:精准把控费用
    将预算校验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在差旅管理动态监控中,预算管控能够确保差旅费用不超过预算,实现费用的精准把控。

  • 发票管理:高效安全
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业可以更加高效、安全地管理发票,避免发票风险。

客户成功案例:合思实力的见证

  • 动力源:效率提升,体验革新
    员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提高了工作效率和管理水平。

  • 汉威科技:核算增效,管控升级
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算和业务管控的双重提升。

  • 派克新材:高效流程,便捷支付
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决数据安全需求。派克新材在合思的支持下,实现了财务流程的优化和数据安全的保障。

  • 江西中机:费控优化,效率提升
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案,实现了费控工作的优化和效率的提升。

  • 李群自动化:闭环管理,效率显著
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现从申请到入账的闭环费控管理。李群自动化在合思的帮助下,实现了财务闭环管理,提高了整体工作效率。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在差旅管理动态监控方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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