在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新、高端制造企业的发展备受瞩目。有这样一家上市公司,凭借自身的技术实力和创新能力,在行业中占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。幸运的是,该公司与合思展开合作,应用了合思的费控及商城等产品,在企业旅游管理数字化方面取得了显著成效,实现了差旅管理的高效转型。
差旅管理旧困局
这家上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,业务遍布各地。在过去,企业的差旅管理面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每一次出差回来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批,整个流程繁琐又耗时。这不仅让员工感到疲惫,也影响了他们的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要对每一张票据进行审核、校验,与银行进行对账,这些工作重复性高、效率低,使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。由于差旅数据分散在各个部门,缺乏有效的整合和分析,老板难以及时了解企业的差旅费用支出情况和业务进展,这对企业的运营效率和管理决策产生了严重影响。
合思方案新曙光
面对这些问题,合思为该上市公司提供了一套无需报销的解决方案,开启了企业旅游管理数字化的新篇章。
员工移动端申请便捷高效。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请,无需再填写繁琐的纸质表单。同时,合思商城提供了丰富的差旅服务,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等,消费免垫资开票,真正实现了一站式差旅服务。
财务月底一次对账,入账自动化操作。合思系统与企业的财务系统实现了无缝对接,财务人员只需在月底进行一次对账,系统就能自动完成入账操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
管理洞察与数据监测助力决策。合思为企业提供了强大的管理洞察与数据监测功能,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的差旅政策制定和优化提供有力支持。差旅分析助力标准化,帮助企业建立科学合理的差旅管理制度,降低差旅成本。
降本增效新成果
通过合思的解决方案,该上市公司在企业旅游管理数字化方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。以往需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能轻松搞定。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的票据审核和对账工作中解放出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业节省了大量的人力成本。
有效解决了差旅管理中的诸多问题。企业的差旅费用支出得到了有效控制,差旅政策得到了更好的执行,员工的差旅体验得到了显著提升。通过企业旅游管理数字化,企业实现了降本增效的目标,提升了企业的核心竞争力。
合作共赢新体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思团队能够第一时间响应,并提供专业的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同为企业的发展努力奋斗。
在合作过程中,合思团队深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制了差旅管理解决方案。同时,合思不断优化产品和服务,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。这种紧密的合作关系,不仅帮助企业解决了差旅管理问题,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作新展望
随着企业的发展和市场环境的变化,企业对差旅管理的要求也在不断提高。在未来,该上市公司与合思将进一步深化合作,共同探索企业旅游管理数字化的新路径。
拓展功能应用。双方将根据企业的业务需求和发展战略,不断拓展合思产品的功能应用,为企业提供更加全面、个性化的差旅管理解决方案。
优化数据分析。通过对企业差旅数据的深入分析和挖掘,为企业提供更加精准的管理决策支持。同时,利用大数据和人工智能技术,优化企业的差旅政策和流程,提高企业的差旅管理效率和效益。
在当前经济环境下,企业旅游管理数字化已经成为企业提升核心竞争力的重要手段。越来越多的企业开始关注和重视企业旅游管理数字化,希望通过数字化手段实现差旅管理的高效转型。
如果您的企业也想开启高效、智能的差旅管理模式,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业旅游管理数字化带来的变革和价值。