在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业对数据实时性、准确性和精细化管理的需求。
以动力源为例，其多系统林立，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，财务数字化需求十分迫切。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控等方面也急需数字化解决方案。江西中机的财务部门更是需要连续数周加班处理报销，且数据统计滞后，传统财务管理方式的弊端尽显。
面对这些痛点，合思推出了专业的财务数字化解决方案，为企业提供了一剂良方，其中差旅服务优化方案更是亮点突出。
创新方案 破局痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的差旅服务优化方案。例如为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，让差旅报销数据能够在不同系统间顺畅流通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对差旅费用进行精准管控。
合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务核算效率，让差旅费用的核算更加便捷高效。
功能全景 精细管理
合思费控拥有丰富的功能，能满足企业差旅费用管理的多方面需求。它具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，还有专项费用管理功能，无论是日常差旅费用，还是特殊项目的差旅支出，都能进行精细化管理。
合思商城为企业差旅服务带来了全新体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出差时，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费受申请单&差标管控，确保每一笔差旅消费都合规合理。
合思BI可生成动态看板，各部门不同差旅费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。这能提醒管理层及时做出调整，为企业差旅决策提供有力的数据支持。
合思还提供开放平台，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通。打破了差旅数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更全面地掌握差旅信息。
核心亮点 独树一帜
合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让差旅服务更加便捷高效，为企业提供了优质的差旅服务优化方案。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行广泛集成。打破了数据孤岛，实现了差旅数据的实时同步和共享。例如动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，让差旅数据在不同系统间自由流动。
灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，满足了企业多样化的差旅管理需求。
智能发票处理功能是合思的一大特色。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，大大提高了发票处理效率，降低了财务风险。
价值凸显 效益提升
使用合思的差旅服务优化方案，能为企业带来显著的实际价值和效益。
在提升工作效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让差旅报销和核算工作更加高效快捷。
加强费用管控上，通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止了差旅费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，对差旅费用进行严格把控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对差旅活动费用进行全面管控。
实现业财融合，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了差旅数据的实时共享和协同。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业差旅运营的每一步，实现从申请到存档的全流程闭环管理，为企业差旅决策提供更准确的依据。
在降低成本方面，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，节省了机票费用，降低了差旅成本。通过优化报销流程、减少人工操作、提高资源利用率等方式，降低了企业的差旅运营成本。
场景多元 应用广泛
合思的差旅服务优化方案在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售差旅费用进行预算管控、费用报销审核等，实现了销售差旅费用的精细化管理。派克新材在销售费用管理场景中应用合思费控，提升了报销效率和财务管理合规性。
在预算管控场景中，合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了差旅预算管控。
在系统集成场景中，合思费控具有广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现多系统无缝集成，让差旅数据在不同系统间顺畅流转。
案例见证 实力彰显
众多企业通过使用合思的差旅服务优化方案，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了差旅预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业差旅费用控制工作效率。
市场定位 优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅服务优化方案在市场中具有独特的定位。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够满足企业多样化的差旅管理需求。
产品功能强大，具有智能发票处理、预算管控、系统集成等核心功能。提供定制化服务，可根据企业的具体需求进行个性化设置。实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，让企业能够快速享受到差旅服务优化带来的红利。
合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅服务优化方案，能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、实现业财融合、降低成本，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业通过使用合思产品，已经取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，开启企业差旅服务优化新征程。立即行动起来，与合思合作，免费试用差旅服务优化方案，让有限更有效。
