在企业的发展征程中，财务管理的高效性与精准性犹如基石，支撑着企业的稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务管理领域，动力源也曾面临诸多挑战。直至引入合思差旅流程管理软件，一套财务数字化解决方案，才成功解决痛点，实现了显著成效。应用合思差旅流程管理软件后，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。接下来，让我们深入了解动力源的转变历程。
困境重重：动力源旧模式痛点剖析
在使用合思差旅流程管理软件之前，动力源在财务管理方面可谓举步维艰。
首先是系统整合难题。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
其次是系统割裂与数据分散问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重，影响了财务管理的效率和准确性。
再者是业务与报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
最后是组织架构带来的挑战。公司组织架构扩展到全国，各主体流程繁复，管理程度不一致。总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。
精准施策：合思差旅流程管理软件解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思差旅流程管理软件提供了全方位的解决方案。
系统集成无缝对接。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式革新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
强大的系统连接能力。合思差旅流程管理软件采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：合思方案带来多维度提升
合思差旅流程管理软件的应用，为动力源带来了显著的成效。
效率提升立竿见影。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
员工体验大幅改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务工作更加高效合规。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更加科学。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅流程管理软件总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅流程管理软件的高度认可和信任。
携手前行：未来合作与展望
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思差旅流程管理软件拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。双方的合作前景十分广阔，有望在财务管理领域创造更多的佳绩。
在当前经济环境下，企业对于财务管理效率的提升需求愈发迫切。合思差旅流程管理软件以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。如果您也想提升企业的财务管理效率，不妨选择合思差旅流程管理软件，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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